Image Scanner Software PaperStream Capture

Visão Geral do PaperStream Capture

Simples e poderoso software de captura

PaperStream Capture é o software de captura de imagem especialmente desenvolvido para scanners da série RICOH fi/SP.Com suas opções de digitalização e liberação com um único botão, o fluxo de trabalho completo da digitalização até a liberação é mais simples e rápido do que nunca. Oferecendo otimização poderosa de captura de imagens, bem como extração de dados e recursos organizacionais, possui uma interface intuitiva com seus processos de digitalização simples, porém enriquecidos.

Interface de usuário simples para um fluxo de trabalho tranquilo
"Setting Assistant" propõe configuração de digitalização ideal para operações usadas com frequência
Salve dados digitalizados em vários destinos
Várias maneiras de classificar e indexar
"PDF Keyword Setting" auxilia na pesquisa rápida de arquivos
Duas maneiras de criar trabalhos: Modo Easy Setup com operação simples e modo Advanced Setup para criar um trabalho para uma combinação de múltiplas finalidades
Funções eficazes para uma melhor experiência do usuário, como botão Configurar trabalhos e função de filtragem
Operar com driver PaperStream IP

Características do PaperStream Capture

Obtenha eficiencia no trabalho por meio de processos de digitalização automatizados

O PaperStream Capture define perfis com base no escopo do trabalho. Com um único toque no ícone, os usuários podem iniciar a digitalização.

Várias opções de digitalização

A Digitalização em lote simples é viável com digitalização padrão e modelos predefinidos. Varreduras pontuais e ad-hoc também são possíveis.

Conectividade operacional com dados digitalizados

O PaperStream Capture é compatível com várias opções de conectividade de back office e se conecta a destinos populares como pastas de rede, sharepoint, outros aplicativos e e-mail para anexos.
Os seguintes destinos estão disponíveis por padrão. Ao instalar o “PaperStream Connector Option*”, os usuários podem se conectar a outros serviços de nuvem ou enviar dados digitalizados por e-mail e FAX diretamente.

* Consulte a guia Especificações para obter mais detalhes.

“Setting Assistant” propõe configurações de digitalização ideiais para operações usadas com frequência

Operações manuais frequentes, como excluir páginas em branco ou corrigir orientações de páginas, podem ser significativamente reduzidas seguindo as sugestões que aparecem nas notificações do software.

Criação fácil de configurações de digitalização para preservação simplificada de dados

No novo modo Easy Setup, os operadores podem escolher entre três opções: Salvar documentos, Classificar documentos ou Extração de dados. Eles podem criar um trabalho sem esforço, selecionando uma opção adequada à sua finalidade e configurando de acordo com as instruções exibidas.

Para usuários que desejam criar trabalhos para combinar diversas finalidades, o modo Configuração avançada também está disponível.

Consulte a página de downloads manuais para obter mais informações sobre esses modos.

Várias maneiras de clasificar e indexar

Separação Automatizada de Documentos

Os documentos podem ser agrupados, indexados e nomeados de várias maneiras.

Utilizando dados extraídos de imagens digitalizadas

Com OCR zonal e reconhecimento de código de barras, os usuarios podem definir áreas em documentos e estabelecer regras predefinidas para automatizar a nomenclatura de arquivos e pastas. Os metadados podem ser exportados para arquivos CSV como informações de índice.

“Configuração de palavra-chave PDF” auxilia na pesquisa rápida de arquivos

As palavras-chave das propriedades dos documentos podem ser definidas antecipadamente usando informações de texto ou caracteres fixos nos dados na imagem ao salvar como documentos PDF. A recuperação de documentos não se restringe apenas aos nomes dos arquivos e pode ser recuperada facilmente depois.

Evitando ignorar erros de digitalização

O PaperStream Capture vem com o AIQC *1 (Verificação Automática de Qualidade de Imagem). Os resultados digitalizados são exibidos com marcações coloridas facilmente reconhecíveis. Os usuários são capazes de reconhecer instantaneamente qualquer alimentação múltipla e erro.

Marcas vermelhas: mostram documentos de alimentação múltipla
Marcas pretas: mostram páginas em branco
Marcas amarelas: mostram erro de digitalização detectado por AIQC^*1

*1 Modelos que suportam o AIQC: fi-8950/fi-8930/fi-8820/fi-7900/fi-7800/fi-7700/fi-7700S/fi-7600/f-8190/fi-8290/fi-7480/fi-7460/fi-8170/fi-8270/fi-8150/fi-8250/fi-7300NX

Selecione a melhor imagem com “Assisted Scan”

Os operadores podem selecionar instantaneamente a melhor imagem sem a necessidade de ajustes finos nas configurações. A varredura assistida faz aprimoramentos automáticos de imagem e substitui digitalizações insatisfatórias pelas melhores varreduras disponíveis.

Características do PaperStream Capture Pro

Software de captura professional (licença paga)

PaperStream Capture Pro é uma opção premium (e paga) disponivel para scanners da série Ricoh fi / SP para funções mais poderosas e avançadas.

Extração e indexação poderosa de dados

O PaperStream Capture Pro permite que metadados indexados sejam usados para nomear pastas e arquivos. Até um máximo de 100 itens podem ser adicionados às listas de compos de metadados. Para obter mais informações sobre os tipos de metadados, consulte a guia "Especificações".

Compartilhe configurações prescritas usando a “Função Multi-Estação”

Com a “Função Multi-estação ^{*1 *2}, digitalização, verificação de imagem e processos individuais como indexação podem ser compartilhados entre vários membros da equipe e promover a distribuição da carga de trabalho. A distribuição da carga de trabalho pode ser realizada.

Com sua capacidade de coletar dados básicos, como horas de trabalho de progresso do fluxo de trabalho e eficiência geral da produção, verificações e equilíbrios no fluxo de trabalho e no progresso da digitalização podem ser realizados remotamente. A reatribuição pode ser realizada quando necessário com a função “Gerenciador de lote”.

*1 É necessário instalar pelo menos um Scan Station ou QC/Index Station além do PaperStream Capture Pro Scan Station, sendo necessárias 2 ou mais unidades para instalação no total, para configurar uma muti-estação.

Correção de Imagem de Alta Qualidade

Com a “Correção Pós-digitalização (ASC), os dados da imagem podem ser substituídos sem a necessidade de nova digitalização quando a imagem não estiver nítida. Os dados originais não são necessários para as verificações de qualidade.

Importe documentos quando necessário como opção premium

Aproveite dados de imagens antigas, importe dados de imagens digitalizadas de outros dispositivos para o PaperStream Capture PRO processando com o driver PaperStream IP (Twain). Os formatos dos arquivos de saída podem ser alterados.

Especificações do PaperStream Capture e PaperStream Capture PRO

Nome do Produto		PaperStream Capture Pro	PaperStream Capture
Scanners suportados	Workgroup	fi-8040/fi-70F/fi-8170/fi-8270/fi-8150/fi-8250/fi-7300NX/fi-800R/SP-1425/SP-1130N/SP-1125N/SP-1120N
	Departmental	fi-8190/fi-8290/fi-7480/fi-7460
	Produção	fi-8950/fi-8930/fi-8820/fi-7900/fi-7800/fi-7700/fi-7700S/fi-7600
	Descontinuados	fi-7030/fi-7180/fi-7280/fi-7160/fi-7260/fi-7140/fi-7240/fi-65F/SP-1130/SP-1125/SP-1120/fi-6140Z/fi-6240Z/fi-6130Z/fi-6230Z/fi-6110/fi-5530C2/fi-5950/fi-6800/fi-6400/fi-6770/fi-6750S/fi-6670
Idiomas de OCR suportados		English, French, Spanish, German, Italian, Portuguese/Brazilian, Russian, Japanese, Korean, Chinese (Simplified/Traditional), Turkey, Arabic, Greek, Vietnamese, Swedish, Dutch, Polish, Czech, Romanian, Hebrew, Ukrainian
Driver do scanner		PaperStream IP TWAIN	PaperStream IP TWAIN PaperStream IP ISIS
Documentos de separação		Página branca (simplex/duplex) Número de páginas especificado OCR Zonal Patch code Código de barras (1D /2D) Press Ctrl Documento especifíco (Seleção automático de perfil) Nome de arquivo ^*1	Página branca (simplex/duplex) Número de páginas especificado OCR Zonal Patch code Código de barras (1D /2D^*2) Press Ctrl Documento especifíco (Seleção automático de perfil)
Salvar em destinos	Padrão	Pasta local Pasta de rede SharePoint SharePoint Online FTP SFTP/FTPs E-mail Impressão Caixa Outros App.	Pasta local Pasta de rede SharePoint SharePoint Online FTP SFTP /FTPs E-mail Impressão Outros App.
Salvar em destinos	Opcional^*2	Serviços em Nuvem (Microsoft OneDrive/Dropbox/Google Drive) E-mail (through SMTP server) Internet FAX (through SMTP server)	Serviços em Nuvem (Microsoft OneDrive/Dropbox/Google Drive) E-mail (through SMTP server) Internet FAX (through SMTP server)
Saída de arquivo		Bitmap, TIFF, Multi-TIFF, JPEG, JPEG2000, PDF, PDF/A, PNG, RTF, Word, Excel, PowerPoint
Saída de arquivo index		XML, CSV, TXT
Extração de dados		Código de barras (1D / 2D) OCR Zonal Entrada Manual Sistema Lista de escolha Autofil base de dados Combinação Divisão JSON Parsing JSON Value Passaporte ID Card (TD1 e TD2)	Código de barras (1D / 2D^*2) OCR Zonal Passaporte ID Card (TD1 e TD2)
Campos de metadados (número máximo suportado)		100	20
Indexação		Por documentos, por páginas	Por páginas
Regra de campo		Sim	NA
Outros recursos		Assisted Scan, Import^3, ASC^4, Multi Station Function^*5	Assisted Scan
Sistemas Operacionais Suportados		Windows 11, Windows 10, Windows 8.1, Windows 7, Windows Server 2022, Windows Serve 2019, Windows Server 2016
Requisitos do Hardware	CPU^67	Intel® Core2 Duo 2.33 GHz or higher (Recommended: Intel® Core™ i5 2.5GHz or higher, except for mobile)	Intel® Pentium®4 1.8 GHz or higher (Recommended: Intel® Core™ i5 2.5GHz or higher, except for mobile)
	Resolução de vidéo	1024 x 768 pixels ou mais, e 65.536 cores ou mais
	Capacidade do disco	10 gb ou mais^*8
Software		.NET Framework 4.5 (excluding Windows® XP) .NET Framework 4 + the latest Windows Update (Windows® XP)

Disponível apenas na função de importação como opção.
Disponível quando a opção PaperStream Connecter está instalada
“PaperStream Capture Pro Import” é necessário para processor a importação de arquivos.
Após a correção da digitalização.
É necessário instalar pelo menos um Scan Station ou QC/Index Station além do PaperStream Capture Pro Scan Station, sendo necessários 2 ou mais unidades para instalação no total, para configurar uma multiestação.
Velocidade de digitalização pode variar dependendo do ambiente de instalação.
As velocidades de digitalização podem cair se os requisitos recomentados de CPU, e memória não forem atendidos.
Capacidade de disco suficiente é necessária para o arquivo salvo durante a varredura.