La compra de un escáner de documentos inalámbrico le libera de cables y crea más flexibilidad en la gestión de su espacio de trabajo.
Los espacios de trabajo modernos son cada vez más dinámicos y descentralizados, por lo que la flexibilidad y la sobrecarga mínima de un escáner inalámbrico son una ventaja.
De hecho, las investigaciones han revelado que las oficinas más productivas son las que ofrecen una variedad de espacios de trabajo capaces de acomodar una amplia gama de estilos de trabajo, con espacios de colaboración situados junto a los privados. Estos entornos contrastantes, junto con el auge de las tecnologías de oficina inteligente y la cultura del trabajo remoto, exigen hardware que pueda adaptarse para satisfacer las necesidades de los profesionales en movimiento. Con su instalación sin cables y su amplia gama de opciones de soporte de red, los escáneres inalámbricos se están convirtiendo cada vez más en la solución de imágenes preferida por los profesionales del conocimiento modernos.
Dicho esto, saber qué tipo de escáner de documentos inalámbrico es el adecuado puede resultar complicado, sobre todo teniendo en cuenta los distintos tipos especializados disponibles. En esta guía, analizaremos en detalle las distintas opciones disponibles, sus ventajas exclusivas y lo que debe tener en cuenta para determinar qué modelo es el adecuado.
Consulte nuestra guía Escáneres de documentos: Todo lo que necesita para digitalizarse, para obtener más información y consejos de expertos.
Saltar a una sección:
- ¿Qué es un escáner inalámbrico?
- Escáner inalámbrico vs. escáner con cable: ¿Hay alguna diferencia?
- ¿Cuáles son las ventajas de los escáneres de documentos inalámbricos?
- Características principales de un escáner inalámbrico
- Configuración de escáner inalámbrico: Consejos para aprovechar al máximo su dispositivo
- Nuestra recomendación: ScanSnap iX1600
¿Qué es un escáner inalámbrico?
A diferencia de los escáneres tradicionales, los escáneres de documentos inalámbricos permiten a los usuarios digitalizar documentos de forma más ergonómica y accesible. La compatibilidad con Wi-Fi y Bluetooth permite ubicarlos en cualquier lugar en la oficina, lo que permite que los miembros del equipo compartan el acceso de formas que les resulten convenientes. Los escáneres portátiles inalámbricos también pueden ser de distintos tipos. Algunos están diseñados simplemente para liberar al personal de estar atado a una computadora y fueron diseñados explícitamente para ser ligeros, portátiles y capaces de digitalizar una variedad de documentos sobre la marcha. Estas características los hacen ideales para quienes trabajan en el sector inmobiliario, la construcción y cualquier otro sector en el que sea necesario digitalizar documentos fuera de una oficina tradicional.
Escáner inalámbrico vs. escáner con cable: ¿Hay alguna diferencia?
Si está decidiendo entre un escáner inalámbrico y uno con cable, tenga en cuenta sus prioridades. Los escáneres con cable pueden ser muy sencillos de configurar, ya que frecuentemente sólo hay que enchufarlos. Los escáneres inalámbricos pueden requerir más tiempo de configuración y necesitan una conexión Wi-Fi confiable.
Por otro lado, los escáneres inalámbricos son mucho más convenientes que los escáneres con cable. Cuando los empleados pueden digitalizar desde cualquier lugar dentro del alcance de Wi-Fi, el trabajo se realiza más rápidamente ya que las tareas llegan simultáneamente desde toda la oficina. La tecnología inalámbrica también permite a los empleados digitalizar de forma cómoda y ergonómica.
¿Cuáles son las ventajas de los escáneres de documentos inalámbricos?
Los escáneres de documentos inalámbricos pueden digitalizar los documentos en papel más comunes, como contratos, correo, notas e incluso fotografías personales, con la comodidad de no estar atados por cables de red. Por lo general, son más fáciles de instalar que los escáneres tradicionales y pueden conectarse a un mayor número de dispositivos simultáneamente. Además, los escáneres inalámbricos no tienen que estar cerca de una computadora para funcionar: dependiendo del alcance de la red, podrían estar en otra habitación. Estas ventajas ofrecen más flexibilidad a la hora de instalar y utilizar escáneres de documentos en un entorno profesional o personal.
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Características principales de un escáner inalámbrico
Dejando a un lado la calidad de imagen, una de las mayores consideraciones para cualquier escáner es su accesibilidad. Afortunadamente, la conectividad inalámbrica permite interactuar con el dispositivo de muchas maneras: gracias a un panel de visualización integrado, cualquiera puede, en teoría, administrarlo desde una computadora remota. El inconveniente es que todos los escáneres inalámbricos necesitan varias interfaces para cada punto de contacto.
Para asegurar que estas interfaces funcionan según lo previsto, es importante tener en cuenta de antemano cómo se utilizará el escáner. Por ejemplo, en un entorno empresarial, ¿se conectarán los empleados desde las computadoras del trabajo o desde una aplicación de teléfono inteligente? ¿La interfaz de la pantalla táctil tiene un diseño intuitivo y permite acceder a todas las funciones? Y lo que es más importante, ¿con qué facilidad puede el panel del dispositivo acceder a los dispositivos conectados en red para transmitir documentos digitales al instante? Por supuesto, las respuestas a estas preguntas variarán en función de las necesidades de su espacio de trabajo, pero todas son esenciales a la hora de comprar un escáner adecuado.
Escáner inalámbrico portátil o de escritorio: Cuál elegir
Al eliminar los cables de la ecuación, los escáneres inalámbricos de escritorio facilitan la digitalización de materiales en toda la oficina. Sin embargo, el hecho de que un escáner sea inalámbrico no significa que pueda funcionar en cualquier lugar. Si va a digitalizar documentos fuera de la oficina, probablemente le convenga un escáner totalmente portátil. Estos dispositivos son más pequeños y fáciles de transportar que los escáneres de documentos estándar, pero están diseñados expresamente para digitalizar documentos en cualquier lugar: ideal para reuniones de negocios, habitaciones de hotel o terminales de aeropuerto. La mayoría de los escáneres de documentos portátiles utilizan señales Wi-Fi integradas para entregar los documentos, incluyendo tarjetas SD o conectores USB para transferencias manuales.
Si bien pertenecen a la categoría de escáneres inalámbricos, los escáneres portátiles son prácticamente una categoría en sí mismos. Busque características como:
- Sensores simplex o dúplex que digitalizan páginas a una o dos caras a la vez.
- Escáneres de varita que digitalizan las páginas moviendo manualmente el dispositivo sobre el documento en lugar de utilizar un alimentador tradicional.
- Compatibilidad de dispositivos, como si el escáner puede comunicarse con Windows y/o macOS.
Configuración de escáner inalámbrico: Consejos para aprovechar al máximo su dispositivo
Los mejores escáneres, inalámbricos o no, son fáciles de configurar. La mayoría empiezan por conectarse a una computadora, generalmente a través de un cable USB. Eso le permitirá instalar los nuevos controladores o actualizaciones de software. A continuación, un menú en pantalla le guiará para conectar el escáner a la red inalámbrica. Una vez finalizado el proceso, podrá desconectar el escáner de la computadora y empezar a utilizarlo de forma inalámbrica.
A continuación, dirígese al panel de configuración del escáner o del software complementario. Allí podrá configurar la ubicación de almacenamiento predeterminada del escáner.
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Nuestra recomendación: ScanSnap iX1600
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