Ao comprar um scanner de documentos sem fio, você se livra dos cabos e cria mais flexibilidade na forma de gerenciar seu espaço de trabalho.
Os espaços de trabalho modernos estão se tornando mais dinâmicos e descentralizados, o que faz com que a flexibilidade e a sobrecarga mínima dos scanners de documentos sem fio sejam um ativo.
De fato, pesquisas descobriram que os escritórios mais produtivos são aqueles que oferecem uma variedade de espaços de trabalho capazes de acomodar uma ampla gama de estilos de trabalho, com espaços colaborativos situados ao lado de espaços privados. Esses ambientes contrastantes, juntamente com o aumento das tecnologias de escritório inteligente e a cultura do trabalho remoto, exigem um hardware que possa se adaptar para atender às necessidades dos profissionais em movimento. Com sua instalação sem cabos e uma ampla variedade de opções de suporte de rede, os scanners sem fio estão se tornando cada vez mais a solução de imagem preferida dos modernos profissionais do conhecimento.
Dito isso, saber qual tipo de scanner de documentos sem fio é o ideal para você pode ser um desafio, especialmente considerando os vários tipos especializados disponíveis. Neste guia, examinaremos mais detalhadamente as várias opções disponíveis, seus benefícios exclusivos e o que procurar ao determinar qual é o modelo ideal para você.
Confira nosso guia, Scanners de documentos: Tudo o que você precisa para se tornar digital, para obter ainda mais conselhos e informações de especialistas.
O que é um scanner de documentos sem fio?
Diferentemente dos scanners tradicionais, os scanners de documentos sem fio permitem que os usuários digitalizem documentos de forma mais ergonômica e acessível. O suporte a Wi-Fi geralmente permite que eles sejam colocados em qualquer lugar dentro de um ambiente de escritório, permitindo que os membros da equipe compartilhem o acesso da maneira mais conveniente para eles.
Quais são os benefícios dos scanners de documentos sem fio?
Os scanners de documentos sem fio podem digitalizar os documentos em papel mais comuns, como contratos, correspondências, anotações e até fotografias pessoais, com a conveniência adicional de não estarem presos a cabos de rede. Em geral, eles são mais fáceis de instalar do que os scanners tradicionais e podem se conectar a um número maior de dispositivos simultaneamente. Além disso, os scanners sem fio não precisam estar perto de um computador para funcionar - dependendo do alcance da rede, ele pode estar em outro cômodo! Esses benefícios criam mais flexibilidade ao instalar e usar scanners de documentos em um ambiente profissional ou pessoal.
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Escolhendo o scanner de documentos sem fio certo
Deixando de lado a qualidade da imagem, uma das maiores considerações sobre qualquer scanner é sua acessibilidade. Felizmente, a conectividade sem fio cria inúmeras maneiras de interagir com o dispositivo - juntamente com um painel de exibição integrado, qualquer pessoa pode, teoricamente, gerenciá-lo a partir de um computador remoto. A desvantagem é que todo scanner sem fio precisará de várias interfaces para suportar cada ponto de contato.
É importante considerar com antecedência como o scanner será usado. A interface da tela sensível ao toque foi projetada de forma intuitiva e permite o acesso a todos os recursos? E o mais importante, com que facilidade o painel no dispositivo pode acessar dispositivos em rede para transmitir instantaneamente documentos digitais? É claro que as respostas a essas perguntas variam de acordo com as necessidades de seu espaço de trabalho, mas todas são essenciais ao comprar um scanner adequado.
Se você pretende digitalizar documentos fora do escritório, provavelmente vai querer considerar um scanner totalmente portátil. Esses dispositivos são menores e mais fáceis de embalar do que os scanners de documentos padrão e, ao mesmo tempo, são expressamente projetados para digitalizar documentos em qualquer lugar - ideal para reuniões de negócios, quartos de hotel ou terminais de aeroportos. A maioria dos scanners portáteis de documentos usa sinais Wi-Fi integrados para entregar documentos, incluindo cartões SD ou plugues USB para transferências manuais.
Embora se enquadrem amplamente na categoria de scanners sem fio, os scanners portáteis são praticamente uma categoria em si. Procure recursos como:
- Sensores simplex ou duplex que digitalizam páginas de um ou dois lados por vez.
- Scanners de varinha que digitalizam páginas balançando manualmente o dispositivo sobre a cabeça em vez de usar um alimentador tradicional.
- Compatibilidade do dispositivo, como, por exemplo, se o scanner pode se comunicar com o Windows e/ou o macOS.
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Não faltam opções ao escolher um scanner de documentos para um espaço de trabalho ou escritório doméstico. Nós nos orgulhamos de ter passado os últimos 50 anos projetando e desenvolvendo alguns dos produtos eletrônicos mais amados do mundo, incluindo uma linha de scanners ScanSnap premiados, fáceis de usar e com um toque.
O ScanSnap iX1600 é o modelo carro-chefe evoluído de nossa série ScanSnap. Ele vem com conectividade Wi-Fi e suporte a serviços em nuvem, o que o torna o modelo perfeito para o compartilhamento em equipe. Além disso, o iX1600 permite a digitalização em alta velocidade de 40 páginas frente e verso por minuto, enquanto uma tela sensível ao toque de 4,3 polegadas preenche a lacuna entre as interfaces física e digital. Acreditamos que ele seja a melhor escolha para um scanner de documentos que atenda a todas as necessidades de seu espaço de trabalho. Clique aqui para saber mais e comprar a linha completa de scanners ScanSnap.
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