Simplifique y acelere su proceso de admisión con un escáner diseñado específicamente para manejar tarjetas de seguros.
Si su empresa se dedica a seguros medicos, ya tiene suficientes obstáculos burocráticos que superar sin que un equipo inadecuado lo ralentice. Afortunadamente, los escáneres de tarjetas de seguros pueden hacer que esta parte del proceso sea lo menos dolorosa posible. Están diseñados para digitalizar tarjetas de identificación de seguros (y documentos de tamaño similar) de forma rápida y sencilla, lo que permite ingresar la información importante en sus sistemas y devolver la tarjeta a la cartera del paciente rápidamente. A continuación le explicamos por qué su empresa se beneficiará al encontrar el mejor escáner de tarjetas de seguro para satisfacer sus necesidades.
Consulte nuestra guía, Los 11 tipos de escáneres que todo profesional debe conocer, para obtener aún más información y consejos de expertos.
Ventajas de los mejores escáneres de tarjetas de seguros
Los escáneres de tarjetas de seguro cumplen una función muy particular en una oficina y es probable que se utilicen en los mostradores de recepción u otros lugares de atención al cliente para digitalizar los registros mientras los visitantes esperan. La "espera" es importante, ya que la velocidad es una de las principales preocupaciones en este tipo de entornos, pero no es lo único que debe tener en cuenta a la hora de buscar el modelo ideal. Aquí tiene seis de los factores más importantes que debe tener en cuenta.
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- Velocidad: Cuando se trata de una sala de espera llena de pacientes o clientes, cada parte del proceso de admisión debe ser lo más eficiente posible. Priorice los escáneres de tarjetas de seguro que puedan digitalizar un documento en menos tiempo del que se tarda en decir "el médico le verá ahora".
- Fiabilidad: La velocidad sólo es útil mientras el escáner siga funcionando bien. No querrá estar diciendo a los visitantes "lo siento, la máquina no funciona" apenas unas semanas después de integrarlo en su flujo de trabajo. Busque un escáner fabricado con componentes de calidad y con una sólida garantía del fabricante con cobertura de al menos un año.
- Facilidad de uso: Una gran cantidad de funciones útiles no sirve de nada si solo dificultan el uso del dispositivo para su propósito principal. Los operadores de escáneres deben poder colocar la tarjeta, presionar un solo botón y obtener toda la información que necesitan para poder concentrarse en lo que importa: el paciente.
- Calidad: Obtener toda la información de forma legible a la primera vez puede ser la diferencia entre un proceso de facturación rápido y un costoso intento de volver a capturar los datos; su empresa literalmente no puede darse el lujo de preocuparse por la mala calidad de las imágenes o los errores de digitalización.
- Adaptabilidad: Todos los dispositivos de su oficina deben ganarse su lugar realizando múltiples tipos de tareas a lo largo del día. Elegir un escáner de tarjetas de seguros que también disponga de alimentación automática de documentos lo hará perfecto para digitalizar otros documentos, incluidas pilas de registros en papel.
- Protección de documentos: Los documentos de seguros son difíciles de reemplazar y nunca querrá decirle a un paciente que su tarjeta se dañó en la máquina. Busque un escáner con múltiples medidas preventivas y dispositivos de seguridad integrados para proteger los documentos.
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Nuestra recomendación para grandes oficinas: fi-8170 de RICOH
A quienes buscan escáneres de tarjetas de seguros no les faltan opciones. Nos enorgullece haber dedicado los últimos 50 años a la investigación, el diseño y el desarrollo de algunos de los dispositivos electrónicos más avanzados y potentes del mundo, incluidos nuestros escáneres profesionales de las series fi y SP.
Diseñados específicamente para los trabajos de gestión documental más exigentes, los escáneres de las Series fi y SP son capaces de procesar decenas de miles de páginas por día con los más altos niveles de precisión. Sus capacidades de integración intuitiva con todas las suites de trabajo existentes minimizan el tiempo de recuperación de valor para las empresas que buscan invertir en herramientas que les reportarán beneficios en los próximos años.
El fi-8170 fue diseñado para satisfacer los flujos de trabajo más exigentes, con un modo de alimentación manual que puede digitalizar tarjetas de seguros de hasta 1,4 mm, perfecto incluso para tarjetas laminadas gruesas y en relieve. Su diseño resistente incluye un alimentador automático de documentos de 100 hojas con un manejo mejorado, y su tecnología Clear Image Capture le ayudará a capturar hasta la letra más pequeña. Haga clic aquí para obtener más información o comprar el resto de nuestra línea de escáneres de producción.
Nuestra recomendación para oficinas más pequeñas: ScanSnap iX1600
Las guías ajustables y el modo de digitalización manual del ScanSnap iX1600 permiten trabajar con todo tipo de documentos de identidad, mientras que su pantalla táctil de 4,3 pulgadas hace que las tareas de digitalización habituales sean fáciles de ejecutar para cualquier persona de la oficina. Su compatibilidad Wi-Fi facilita la configuración en cualquier lugar en el que necesite digitalizar tarjetas, y su alimentador automático de documentos de 50 hojas puede manejar pilas de historiales de pacientes y más. Haga clic aquí para obtener más información y comprar la línea completa de escáneres ScanSnap.
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