Agilice y facilite la digitalización de documentos a dos caras al encontrar el dispositivo de imágenes digitales dúplex adecuado
Los alimentadores automáticos de documentos (ADF) son rápidos y ahorran tiempo, pero si el escáner sólo puede digitalizar en simplex (un lado a la vez) se pierde la eficiencia ganada porque hay que digitalizar la misma pila dos veces para capturar el lado reverso.
Imprimir por ambas caras de un documento es una excelente manera de ahorrar papel y espacio, y casi todos los documentos profesionales se imprimen por ambas caras. Por eso, los escáneres dúplex están diseñados especialmente para digitalizar ambas caras de papeles, tarjetas y otros documentos con facilidad y rapidez.
No todos los escáneres ADF son escáneres dúplex. Si digitalizar ambos lados de un documento a la vez es una prioridad, debe tener en cuenta algunas características adicionales al buscar la solución ideal. En este artículo, analizaremos algunas de las preguntas que debe tener en cuenta con anticipación, así como dos de los mejores escáneres dúplex para satisfacer sus necesidades.
Consulte nuestra guía, Los 11 tipos de escáneres que todo profesional debe conocer, para obtener aún más información y consejos de expertos.
¿Qué es un escáner dúplex?
Un escáner dúplex es un dispositivo autónomo de digitalización de documentos capaz de digitalizar ambas caras de un documento a la vez. Un escáner dúplex con ADF tiene dos cámaras, superior e inferior, que permiten la captura simultánea de ambos lados del documento sin disminuir la velocidad. Los escáneres dúplex pueden venir con una variedad de otras opciones que los hacen adecuados para una gran variedad de aplicaciones, y se pueden encontrar en todas las clases, desde escáneres de documentos empresariales hasta escáneres para el hogar.
¿Cuáles son las ventajas de los escáneres dúplex?
Los escáneres dúplex reducen el tiempo necesario para digitalizar documentos a doble cara, ya que eliminan la necesidad de retirar el documento, darle la vuelta y digitalizarlo de nuevo para capturar ambas caras. También reducen la complejidad de combinar ambas caras de un documento en un único archivo de salida. Los escáneres dúplex rápidos pueden digitalizar el anverso y el reverso a más de 80 imágenes por minuto.
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Cómo elegir el mejor escáner dúplex
Dado que existen escáneres dúplex de distintos precios y funciones, debe considerar sus necesidades generales en cuanto a un dispositivo de procesamiento de imágenes de documentos antes de decidirse por un modelo en particular. A continuación, se indican algunos puntos clave.
Tipos de documentos
Si sabe que necesitará digitalizar documentos de identidad, tarjetas de visita, pasaportes, folletos y otros tipos de documentos comunes, asegúrese de elegir un escáner dúplex que los soporta con el mínimo de problemas. Puede ser suficiente usar hojas portadoras si solo necesita digitalizar documentos más pequeños o de tamaño irregular ocasionalmente, pero de lo contrario, tener opciones dedicadas probablemente le ahorrará muchos problemas.
Volumen diario estimado
¿En qué tipo de entorno se utilizará el escáner? Una oficina que necesite digitalizar docenas, quizá incluso cientos de documentos al día, se beneficiará enormemente de un escáner con ADF. El ADF significa que puede colocar una pila de documentos en la bandeja de entrada del escáner, iniciar la digitalización del lote y dejar que haga su trabajo. Por otro lado, si sólo necesita digitalizar unos pocos documentos al día, probablemente un escáner económico se ajustará a sus necesidades.
Medidas y espacio de trabajo
Un escáner dúplex puede ser una forma eficaz de mejorar su flujo de trabajo, pero sólo si cabe donde usted lo necesita. Mida el espacio que piensa reservar para este propósito y compárelo con las dimensiones de los escáneres que está considerando. Tenga en cuenta que los escáneres tienen piezas móviles y pueden requerir espacio adicional durante su funcionamiento; algunos modelos tienen bandejas plegables para facilitar su almacenamiento cuando no se utilizan.
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Nuestra recomendación para una versatilidad profesional: fi-800R de RICOH
A quienes buscan un escáner dúplex no les faltan opciones. Nos enorgullece haber dedicado los últimos 50 años a la investigación, el diseño y el desarrollo de algunos de los componentes electrónicos más avanzados y potentes del mundo, incluidos nuestros escáneres de grado de producción de la Serie fi.
El fi-800R de RICOH ofrece opciones de digitalización versátiles ocupando aproximadamente el equivalente a la mitad de una hoja de papel en espacio horizontal. Su ADF soporta hasta 30 hojas a la vez mediante la digitalización en U, y su corrección automática de inclinación asegura que los documentos mal colocados se enderezan antes de pasar por el escáner. La digitalización de retorno se puede utilizar para digitalizar fácilmente ambas caras de documentos de hasta 5 mm de grosor, como folletos y tarjetas de identificación, tomándolos y enviándolos de vuelta desde el mismo punto.
La flexibilidad y el pequeño tamaño del fi-800R lo hacen ideal para su uso como dispositivo independiente o como parte de un quiosco integrado. Creemos que es la mejor opción para los usuarios de oficina que buscan añadir un escáner dúplex a su entorno profesional.
Nuestra recomendación para una eficiencia asequible: ScanSnap iX1400
El ScanSnap iX1400 le ayudará a digitalizar una gran cantidad de documentos a doble cara rápidamente, sin necesidad del presupuesto o el espacio de un gran dispositivo de oficina. Su ADF soporta hasta 50 páginas a la vez, con una velocidad máxima de digitalización de 40 páginas por minuto. Aunque su función de digitalización de un solo toque lo convierte en la opción perfecta para los usuarios que prefieren la simplicidad, su Guía de Recibos y el Modo Manual facilitan la digitalización de una variedad de tamaños de documentos.
El ScanSnap iX1400 se integra con el software ScanSnap Home para permitir la gestión, edición y acceso a los datos de documentos y tarjetas de visita con un mínimo esfuerzo. Aunque requiere una conexión USB para funcionar, puede optar por el ScanSnap iX1600 si prefiere un conjunto de funciones similares con compatibilidad con Wi-Fi integrada. Haga clic aquí para obtener más información o comprar la línea completa de escáneres ScanSnap.
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