Elegir la mejor impresora escáner multifuncional para la oficina en casa es una tarea difícil, pero hay algunas consideraciones clave que le ayudarán a aliviar la presión.
Las impresoras escáner multifuncionales son equipos de oficina versátiles que reúnen las funciones esenciales en un solo paquete. Existen en una amplia gama de precios, formatos y niveles de rendimiento, pero la gran variedad de modelos puede dificultar la elección de la opción que mejor se adapte a sus necesidades. A continuación le ofrecemos algunos consejos para separar lo que es bueno de lo que no lo es y elegir la impresora escáner multifuncional que mejor se adapte a sus necesidades.
Consulte nuestra guía, Los 11 tipos de escáneres que todo profesional debe conocer, para obtener más información y consejos de expertos.
Qué hay que tener en cuenta antes de comprar una impresora escáner multifuncional
Las impresoras escáner multifuncionales de uso personal suelen tener características similares entre modelos, pero varían mucho en cuanto a rendimiento. Antes de buscar un dispositivo todo en uno, considere cuidadosamente sus necesidades. Para muchas personas, la eficiencia de la tinta será la principal preocupación. La tinta es cara, e invertir en una impresora escáner multifuncional barata e ineficiente le costará más a largo plazo. Compruebe cuántas páginas estimadas imprimirán los modelos que está considerando con un solo cartucho, tanto para páginas en color como en blanco y negro. Muchas impresoras ofrecen incluso una estadística de "coste por impresión" para facilitar la comparación.
La calidad de imagen es otra consideración importante. Los menos preocupados por el presupuesto deben comparar los puntos por pulgada (PPP) de cada impresora que piense comprar, ya que está directamente relacionado con la calidad de imagen y el precio. El valor de referencia debería ser 300 PPP, que se considera una buena calidad para la impresión estándar. Las impresiones de mayor resolución pueden ser de 600 PPP o más.
Por último, tenga en cuenta el espacio disponible para la impresora. Las impresoras escáner multifuncionales son una forma estupenda de ahorrar espacio respecto a dos unidades dedicadas, pero pueden ser muy grandes. Asegúrese de medir el espacio disponible y compararlo con las dimensiones proporcionadas por el fabricante del dispositivo elegido.
Las mayores ventajas y desventajas de las impresoras escáner multifuncionales todo en uno
A favor: Las impresoras escáner multifuncionales son aparentemente prácticas
Es cierto que las impresoras escáner multifuncionales son una herramienta valiosa para uso personal o para pequeñas empresas. Con el aumento del trabajo remoto, es posible que ahora esté empezando a ver lo esencial que puede ser el equipamiento de una oficina en casa, y una impresora escáner multifuncional todo en uno parece una buena solución para una necesidad básica. Disponer de varias funciones en un solo dispositivo también tiene una ventaja en entornos de oficina en casa que ya están desordenados.
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Contras: Las impresoras escáner multifuncionales son impresoras antes que nada
La realidad es que las impresoras todo en uno suelen tener menos funciones que los dispositivos dedicados. Uno esperaría que un impresora escáner multifuncional todo en uno trate la función de digitalización con tanto cariño como la de impresión, pero rara vez es así. En cambio, las impresoras escáner multifuncionales pueden hacer que digitalizar documentos sea una tarea complicada, especialmente en grandes cantidades. Debe sopesar cuidadosamente la frecuencia con la que va a digitalizar documentos antes de comprometerse con una unidad todo en uno. Si digitaliza con frecuencia un gran volumen de recibos, documentos, formularios de impuestos o fotos familiares, puede que le convenga más un escáner dedicado.
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Por qué puede valer la pena tener un escáner dedicado
Aunque las impresoras escáner multifuncionales todo en uno son buenas opciones para la impresión básica y la digitalización poco frecuente, un escáner de oficina dedicado puede facilitar enormemente la captura de documentos y mantener su oficina organizada a largo plazo. Los mejores escáneres de oficina tienen un software que clasifica los documentos por tipo, manteniendo toda la información importante lo más organizada y fácilmente accesible posible. Los escáneres dedicados también suelen tener mejor software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), que facilita la búsqueda de información en los documentos.
Puede parecer que un servicio de digitalización de documentos de terceros puede evitar la compra de un escáner dedicado, pero el coste de digitalizar documentos superará el precio de un escáner de documentos dedicado con sólo unos pocos miles de páginas. En definitiva, un escáner dedicado es la mejor opción para quienes buscan comodidad, calidad y rentabilidad a diario.
Nuestra recomendación: ScanSnap iX1600
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