La información viene en muchas formas y tamaños, y un escáner de tamaño 11x17 ampliará sus opciones de digitalización.
Un escáner de documentos es un puente esencial entre los documentos físicos y los datos digitales, pero no toda la información que necesita estará contenida en hojas de papel tamaño carta. Afortunadamente, un escáner de tamaño doble carta (11x17 pulgadas) puede digitalizar documentos de gran formato con facilidad sin necesidad de doblar, plegar o cortarlos para que quepan en el escáner
Invertir en un escáner de tamaño 11x17 es una decisión importante para un entorno empresarial, y viene acompañada de muchos factores a tener en cuenta antes de decidir cuál es el adecuado. Este artículo le proporcionará un resumen completo de lo que necesita saber mientras busca, y también proporcionará nuestra propia recomendación a tener en cuenta.
Consulte nuestra guía, Los 11 tipos de escáneres que todo profesional debe conocer, para obtener aún más información y consejos de expertos.
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- ¿Qué es un escáner de tamaño 11x17?
- ¿Cuáles son las ventajas de un escáner de tamaño 11x17?
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Características principales de un escáner de tamaño 11x17
- Alimentación de documentos y apilado de salida rápidos y confiables
- Digitalización dúplex para ahorrar tiempo y esfuerzo
- Funciones integradas para proteger los documentos importantes
- Digitalización versátil y de alta resolución
- Un tamaño compacto para adaptarse a cualquier entorno
- Mantenimiento rápido y sin estrés
- Software útil y potente
- Nuestra recomendación: fi-7480 de RICOH
¿Qué es un escáner de tamaño 11x17?
Un escáner de tamaño 11x17 es un dispositivo de digitalización de documentos autónomo diseñado para aceptar y digitalizar hojas de tamaño doble carta como parte de sus funciones habituales. También conocidas como hojas tabloide o de tamaño libro, las hojas de tamaño carta doble se pueden cortar por la mitad para crear dos hojas de papel de tamaño carta estándar, o doblarse por el lado más largo y graparse para crear las páginas de un folleto de tamaño carta. Las hojas tabloide también se utilizan para otros fines diversos en los que se desean documentos de mayor tamaño.
¿Cuáles son las ventajas de un escáner de tamaño 11x17?
Las hojas de tamaño doble carta son demasiado grandes para caber en los escáneres de documentos de tamaño carta, pero un escáner de tamaño 11x17 es perfecto para la tarea. Igualmente importante es que estos escáneres bien diseñados también pueden procesar documentos más pequeños mediante guías ajustables. Pueden ser igualmente eficaces para digitalizar documentos de carta, tarjetas de visita o cualquier cosa similar. Sus componentes especializados y su mayor tamaño significan que los escáneres de tamaño 11x17 tienden a ser más costosos que escáneres más pequeñas, pero ese precio superior también viene con una versatilidad superior.
Características principales de un escáner de tamaño 11x17
Alimentación de documentos y apilado de salida rápidos y confiables
El hecho de que esté digitalizando documentos de mayor tamaño no significa que deba reducir sus expectativas sobre la eficiencia con la que un escáner puede procesar una pila de papeles. El escáner 11x17 con alimentador de documentos ideal le permitirá acercarse lo máximo posible al "configúrelo y olvídese". Un reductor de inclinación integrado debería evitar que los documentos desalineados desvíen el resto de la pila, y la velocidad regulada de apilamiento de salida debería dejar una pila de papel ordenada al final del proceso.
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Digitalización dúplex para ahorrar tiempo y esfuerzo
El valor de la digitalización de alta velocidad es limitado si tiene que voltear todas las páginas para capturar toda la información pertinente, specialmente si esto genera dolores de cabeza adicionales para ordenar y cotejar las páginas correctamente. Buscar un escáner de tamaño 11x17 que soporta la digitalización dúplex (es decir, digitalizar ambos lados de un documento simultáneamente) aumentará la velocidad de sus procesos.
Funciones integradas para proteger los documentos importantes
Los documentos importantes vienen en todos los tamaños, y debería poder estar tranquilo sabiendo que su escáner trabajará para protegerlos tanto como usted. Las funciones automáticas de protección de papel deberían detener el papel rápidamente en atascos comunes como papeles desalineados u hojas grapadas, protegiendo los documentos de posibles daños.
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Digitalización versátil y de alta resolución
Un modo manual integrado debería facilitar la digitalización de documentos más gruesos, como sobres o carpetas. Además, el mejor escáner de tamaño 11x17 para sus necesidades también podrá manejar lotes de tamaños mixtos con un mínimo de esfuerzo, aprovechando al máximo las dimensiones más amplias de la máquina. Independientemente de lo que digitalice, las cámaras de alta resolución deben ser capaces de capturar todos los detalles pertinentes en la primera pasada.
Un tamaño compacto para adaptarse a cualquier entorno
No hay duda de que un escáner de tamaño 11x17 ocupará más espacio que un escáner de documentos de tamaño carta. Sin embargo, un diseño bien pensado puede minimizar el espacio que ocupa para que quepa fácilmente en un escritorio o donde sea necesario. Siempre es una buena idea medir el espacio que puede reservar para un escáner y compararlo con las dimensiones indicadas antes de realizar la compra.
Mantenimiento rápido y sin estrés
Teniendo en cuenta la función esencial que desempeña un escáner de documentos versátil en una oficina, el escáner de tamaño 11x17 que elija debe ser fácil de mantener. La limpieza debe ser sencilla y los consumibles deben ser fáciles de reemplazar. El fabricante debe respaldar su producto si se necesitan reparaciones sustanciales mediante contratos de garantía y servicio.
Software útil y potente
El software incluido debe ayudar en cada etapa del proceso de digitalización: desde la limpieza de las imagenes para dejar recreaciones sin artefactos, soportar funciones de OCR, ofrecer selecciones preestablecidas para el tipo y la calidad del documento y administrar una flota completa de dispositivos si tiene otros escáneres en las instalaciones.
Nuestra recomendación: fi-7480 de RICOH
A quienes buscan un escáner de tamaño 11x17 no les faltan opciones. Nos enorgullece haber dedicado los últimos 50 años a la investigación, el diseño y el desarrollo de algunos de los productos electrónicos más avanzados y potentes del mundo, incluidos nuestros escáneres de nivel profesional de la Serie fi.
Diseñados específicamente para los trabajos de gestion documental más exigentes, los escáneres de la Serie fi son capaces de procesar decenas de miles de páginas por día con la máxima precisión. Sus capacidades de integración intuitiva con todas las suites de trabajo existentes minimizan el tiempo de recuperación de valor para las empresas que buscan invertir en herramientas que les reportarán beneficios en los próximos años.
En nuestra opinión, el mejor escáner de tamaño 11x17 es el fi-7480 de Ricoh. Este escáner tiene un tiempo de inicio rápido y un alimentador automático de documentos de 100 páginas para trabajar rápidamente con grandes pilas de documentos, y su gama de sensores le permite trabajar con documentos de distintos tamaños y apilarlos ordenadamente al terminar. Haga clic aquí para obtener más información o comprar el resto de nuestra línea de escáneres de producción.
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