As informações vêm em todas as formas e tamanhos, e um scanner A3 expandirá suas opções de digitalização.
Um scanner de documentos é uma ponte essencial entre documentos físicos e dados digitais, mas nem todas as informações de que você precisa estarão contidas em folhas de papel tamanho A4 ou carta. Felizmente, um scanner A3, 11x17 (medido em polegadas) pode digitalizar documentos de grande formato com facilidade, sem dobrar ou cortar os documentos para que caibam no scanner.
Investir em um scanner A3 é uma decisão importante para um ambiente de negócios e vem acompanhada de muitos fatores a serem considerados antes de decidir qual é o ideal para você. Este artigo apresentará um resumo abrangente do que você precisa saber ao pesquisar e também fornecerá nossa própria recomendação a ser considerada.
Confira nosso guia, Os 11 tipos de scanners que todo profissional precisa conhecer, para obter ainda mais conselhos e informações de especialistas.
Pular para uma seção:
- O que é um scanner A3?
- Quais são os benefícios de um scanner A3?
-
Principais recursos a serem procurados em um scanner A3
- Alimentação de documentos e empilhamento de saída rápidos e confiáveis
- Digitalização duplex para economizar tempo e esforço
- Recursos integrados para proteger papéis importantes
- Digitalização versátil e de alta resolução
- Tamanho compacto para caber em qualquer ambiente
- Manutenção rápida e sem estresse
- Software útil e poderoso
- Nossa recomendação: scanner de documentos fi-7480
O que é um scanner A3?
Um scanner A3 é um dispositivo autônomo de digitalização de documentos projetado para aceitar e digitalizar folhas de tamanho até A3 como parte de suas funções regulares. Também chamada de tabloide ou tamanho de livro-razão, uma página de tamanho A3 pode ser cortada ao meio para criar duas folhas de papel tamanho A4 padrão ou dobrada em seu lado mais longo e grampeada para criar as páginas de um folheto tamanho A4. As folhas tabloides também são usadas para outras finalidades variadas em que se deseja obter documentos maiores.
Quais são os benefícios de um scanner A3?
Folhas duplas de A4 ou carta são grandes demais para caber em scanners de documentos de tamanho ofício, mas um scanner A3 é perfeitamente adequado para a tarefa. Igualmente importante, os scanners A3 bem projetados também podem lidar com documentos menores por meio de guias ajustáveis. Eles podem ser igualmente eficazes na digitalização de documentos impressos, cartões de visita ou qualquer outro tipo de documento. Seus componentes especializados e seu tamanho maior significam que os scanners A3 tendem a ser mais caros do que seus equivalentes menores, mas esse preço premium também é acompanhado de versatilidade superior.
Principais recursos a serem procurados em um scanner A3
Alimentação de documentos e empilhamento de saída rápidos e confiáveis
O fato de estar digitalizando documentos maiores não significa que você precise reduzir suas expectativas quanto à eficiência com que um scanner pode trabalhar com uma pilha de papéis. O scanner A3 ideal com alimentador de documentos permitirá que você chegue o mais próximo possível do "configure e esqueça". Um redutor de inclinação embutido deve evitar que documentos desalinhados desviem o restante da pilha, e o empilhamento de saída com velocidade regulada deve deixar uma pilha de papel organizada no final do processo.
Você sabia? O fi-7480 é o menor scanner de sua classe, o que faz dele um scanner A3 que cabe em praticamente qualquer lugar. Clique aqui para saber mais.
Digitalização duplex para economizar tempo e esforço
O valor da digitalização de alta velocidade é limitado se você tiver que voltar e virar todas as páginas para capturar todas as informações pertinentes, especialmente se isso introduzir dores de cabeça adicionais para ordenar e agrupar as páginas certas. Procurar um scanner A3 que suporte a digitalização duplex - ou seja, digitalizar os dois lados de um documento simultaneamente - aumentará a velocidade de seus processos.
Recursos integrados para proteger papéis importantes
Documentos importantes existem em todos os tamanhos, e você deve ficar tranquilo sabendo que o scanner trabalhará para protegê-los tanto quanto você. Os recursos automatizados de proteção de papel devem parar rapidamente em atolamentos comuns, como papéis desalinhados ou folhas grampeadas, protegendo os documentos contra danos.
Você sabia?Podemos criar soluções personalizadas de geração de imagens digitais para atender à sua empresa, independentemente do seu setor. Clique aqui para saber mais.
Digitalização versátil e de alta resolução
Um modo manual integrado deve facilitar a digitalização de documentos mais grossos, como envelopes ou pastas. Além disso, o melhor scanner A3 para suas necessidades também será capaz de lidar com lotes de tamanhos mistos com o mínimo de esforço, aproveitando ao máximo as dimensões mais amplas da máquina. Independentemente do que estiver sendo digitalizado, as câmeras de alta resolução devem ser capazes de capturar todos os detalhes pertinentes na primeira passagem.
Tamanho compacto para caber em qualquer ambiente
Não há como evitar o fato de que um scanner A3 ocupará mais espaço do que um scanner de documentos tamanho A4. No entanto, um design bem pensado pode minimizar o espaço ocupado para que ele caiba facilmente em uma mesa ou onde for necessário. É sempre uma boa ideia medir o espaço que você pode reservar para um scanner e compará-lo com as dimensões listadas antes de fazer a compra.
Manutenção rápida e sem estresse
Dada a função essencial que um scanner de documentos versátil desempenha em um escritório, o scanner A3 escolhido deve ser de fácil manutenção. A limpeza deve ser simples, com um amplo acesso, e os consumíveis devem ser fáceis de substituir. O fabricante deve garantir seu produto se forem necessários reparos mais substanciais por meio de contratos de garantia e serviço.
Software útil e poderoso
O software incluído no pacote deve ajudar em todos os estágios do processo de digitalização: desde a limpeza dos dados da imagem inicial para deixar as recriações livres de artefatos, passando pelo suporte a recursos de OCR, até a oferta de seleções predefinidas para o tipo e a qualidade do documento e o gerenciamento de toda uma frota de dispositivos, caso você tenha outros scanners no local.
Nossa recomendação: scanner de documentos fi-7480
Quem está procurando um scanner A3 não tem falta de opções. Temos muito orgulho de ter passado os últimos 50 anos pesquisando, projetando e desenvolvendo alguns dos componentes eletrônicos mais avançados e potentes do mundo, inclusive nossos scanners da série fi para produção.
Criados para atender às mais exigentes tarefas de manuseio de documentos, os scanners da série fi são capazes de processar dezenas de milhares de páginas por dia com os mais altos níveis de precisão. Seus recursos de integração intuitiva com todas as suítes de trabalho existentes minimizam o tempo de obtenção de valor para as empresas que desejam investir em ferramentas que renderão dividendos nos próximos anos.
Em nossa opinião, o melhor scanner A3 é o fi-7480. Esse scanner tem um tempo de inicialização rápido e um alimentador automático de documentos de 100 páginas para trabalhar rapidamente com grandes pilhas de documentos, e sua gama de sensores permite até mesmo trabalhar com documentos de tamanhos diferentes e empilhá-los de forma organizada quando terminarem. Clique aqui para saber mais ou compre o restante de nossa linha de scanners de produção.
Observação: as informações e os links externos são fornecidos para sua conveniência e apenas para fins educacionais, e não devem ser interpretados ou considerados como aconselhamento jurídico ou financeiro. A PFU America, Inc. não faz nenhuma declaração sobre o conteúdo, os recursos ou as especificações de tais sites, softwares e/ou ofertas de terceiros (coletivamente “Ofertas de Terceiros”) e não será responsável por qualquer perda ou dano que possa resultar de seu uso de tais Ofertas de Terceiros. Consulte um profissional licenciado com relação à sua situação específica, pois os regulamentos podem estar sujeitos a alterações.
