Torne a digitalização de documentos frente e verso rápida e fácil, encontrando o dispositivo de imagem digital duplex certo
Os alimentadores automáticos de documentos (ADF) são rápidos e economizam tempo, mas se o scanner só puder digitalizar em simplex - um lado de cada vez - você perderá a eficiência obtida porque terá que digitalizar a mesma pilha duas vezes para capturar o verso.
Imprimir nos dois lados de um documento é uma ótima maneira de economizar papel e espaço, e quase todos os documentos profissionais são impressos nos dois lados. É por isso que os scanners duplex são feitos especialmente para digitalizar os dois lados de papéis, cartões e outros documentos com facilidade e rapidez.
Nem todo scanner ADF é um scanner duplex. Se a digitalização dos dois lados de um documento de uma só vez for uma prioridade, você terá algumas qualificações adicionais a considerar ao procurar a solução ideal. Neste artigo, examinaremos algumas das questões a serem consideradas com antecedência, bem como dois fortes concorrentes ao melhor scanner duplex para atender às suas necessidades.
Confira nosso guia, Os 11 tipos de scanners que todo profissional precisa conhecer, para obter ainda mais conselhos e informações de especialistas.
O que é um scanner duplex?
Um scanner duplex é um dispositivo autônomo de geração de imagens de documentos digitais capaz de digitalizar os dois lados de um documento de uma só vez. Um scanner duplex ADF tem duas câmeras, superior e inferior, permitindo a captura simultânea de ambos os lados do documento sem lentidão. Os scanners duplex podem vir com uma série de outras opções que os tornam adequados a uma variedade de aplicações e podem ser encontrados em todas as classes de scanners de documentos, desde os comerciais até os domésticos.
Quais são os benefícios dos scanners duplex?
Os scanners duplex reduzem o tempo necessário para digitalizar documentos frente e verso, eliminando a necessidade de remover o documento, virá-lo e digitalizá-lo novamente para capturar os dois lados. Eles também reduzem a complexidade de combinar os dois lados de um documento em um único arquivo de saída. Os scanners duplex rápidos podem digitalizar frente e verso a mais de 80 imagens por minuto.
Você sabia? O ScanSnap iX1600 é a “última escolha entre os scanners de documentos de mesa” da PCMagazine, ganhando uma classificação “excelente” de 4,5 de 5. Clique aqui para ler a análise completa.
Como escolher o melhor scanner duplex
Como os scanners duplex estão disponíveis em várias faixas de preço e conjuntos de recursos, você deve considerar suas necessidades gerais de um dispositivo de geração de imagens de documentos antes de escolher um modelo específico. Aqui estão alguns pontos importantes.
Tipos de documentos
Se você sabe que precisará digitalizar carteiras de identidade, cartões de visita, passaportes, folhetos e vários outros tipos de documentos comuns, certifique-se de escolher um scanner duplex que os suporte com o mínimo de problemas. Pode ser suficiente usar folhas de suporte se você precisar digitalizar apenas ocasionalmente documentos menores ou de tamanho irregular, mas, caso contrário, ter opções dedicadas provavelmente poupará bastante trabalho.
Volume diário estimado
Em que tipo de ambiente o scanner será usado? Um escritório que precisa digitalizar dezenas, talvez até centenas de documentos por dia, se beneficiará muito de um scanner com a funcionalidade ADF, ou alimentador automático de documentos. ADF significa que você pode colocar uma pilha de documentos na bandeja de entrada do scanner, ativar o lote de digitalização e deixar que ele faça seu trabalho. Por outro lado, se você precisar digitalizar apenas alguns documentos por dia, provavelmente poderá se virar com um scanner barato.
Medidas e espaço de trabalho
Um scanner duplex pode ser uma maneira poderosa de melhorar seu fluxo de trabalho, mas somente se ele couber onde você precisa. Meça o espaço que planeja reservar para essa finalidade e compare-o com as dimensões dos scanners que está considerando. Lembre-se de que os scanners têm partes móveis e podem exigir espaço adicional durante a operação - alguns modelos têm bandejas dobradas para facilitar o armazenamento quando não estiverem em uso.
Você sabia? A PCMag constatou que o "tamanho pequeno, o software robusto e os excelentes recursos da fi-800R a tornam uma candidata quase perfeita para o processamento de clientes e clientes no front-desk". Clique aqui para saber mais.
Nossa recomendação para versatilidade profissional: RICOH fi-800R
Quem está procurando um scanner duplex não tem falta de opções. Temos muito orgulho de ter passado os últimos 50 anos pesquisando, projetando e desenvolvendo alguns dos componentes eletrônicos mais avançados e potentes do mundo, incluindo nossos scanners da série fi de nível de produção.
O RICOH fi-800R oferece opções de digitalização versáteis, ocupando cerca de meia folha de papel de espaço horizontal. O funil do ADF comporta até 30 folhas por vez por meio da digitalização em U e a Correção Automática de Inclinação garante que até mesmo os documentos com configuração irregular sejam endireitados antes de passarem pelo scanner. A trilha de digitalização de retorno pode ser usada para digitalizar facilmente os dois lados de documentos de até 5 mm de espessura, como livretos e carteiras de identidade, recebendo-os e enviando-os de volta do mesmo local.
A flexibilidade e o tamanho pequeno do fi-800R o tornam adequado para uso como um dispositivo autônomo ou como parte de um quiosque integrado. Acreditamos que ele seja a escolha ideal para usuários de escritório que desejam adicionar um scanner duplex ao seu ambiente profissional.
Nossa recomendação para eficiência econômica: ScanSnap iX1400
ScanSnap iX1400 o ajudará a digitalizar rapidamente uma grande quantidade de documentos frente e verso, sem precisar do orçamento ou do espaço de um dispositivo de escritório grande. Seu funil ADF comporta até 50 páginas de uma vez, suportando uma velocidade máxima de digitalização de 40 páginas por minuto. Embora o recurso de digitalização com um toque o torne a escolha perfeita para usuários que preferem simplicidade, a guia de recibos e o modo de digitalização manual também facilitam a digitalização de vários tamanhos de documentos.
O ScanSnap iX1400 se integra ao software ScanSnap Home para permitir o gerenciamento, a edição e o acesso a dados de documentos e cartões de visita com o mínimo de esforço. Embora exija uma conexão USB para funcionar, você pode optar pelo ScanSnap iX1600 se preferir um conjunto de recursos semelhante com suporte a Wi-Fi integrado. Clique aqui para saber mais e comprar a linha completa de scanners ScanSnap.
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