Escolher a melhor impressora multifuncional com scanner para uso em escritório doméstico é uma tarefa difícil, mas há algumas considerações importantes que ajudarão a aliviar a pressão.
Os scanners para impressoras multifuncionais são equipamentos de escritório versáteis, que reúnem funções essenciais em um único equipamento. Eles são oferecidos em uma variedade de faixas de preço, formatos e níveis de desempenho, mas a ampla seleção de modelos de scanners multifuncionais para impressoras pode dificultar a escolha das opções que melhor atenderão às suas necessidades. Aqui estão algumas dicas para separar o que é bom do que é ruim e escolher a impressora multifuncional com scanner que funcionará melhor para você.
Confira nosso guia, Os 11 tipos de scanners que todo profissional precisa conhecer, para obter ainda mais conselhos e informações de especialistas.
O que considerar antes de comprar um scanner para impressora multifuncional
Os scanners de impressoras multifuncionais de uso pessoal geralmente apresentam recursos semelhantes entre os modelos, mas variam muito no que diz respeito ao desempenho. Antes de procurar um scanner para impressora multifuncional (all-in-one), considere cuidadosamente suas necessidades. Para muitas pessoas, a eficiência da tinta será a principal preocupação. A tinta é cara, e investir em um scanner multifuncional barato e ineficiente custará mais caro a longo prazo. Verifique quantas páginas estimadas os modelos que você está considerando imprimirão com um único cartucho, tanto para páginas coloridas quanto para páginas em preto e branco. Muitas impressoras oferecem até mesmo uma estatística de "custo por impressão" para facilitar a comparação.
A qualidade da imagem é outra consideração importante. As pessoas menos preocupadas com o orçamento devem comparar os pontos por polegada (DPI) de cada impressora que estão pensando em comprar, pois isso está diretamente relacionado à qualidade da imagem e ao preço. A linha de base deve ser 300 DPI, que é considerada uma boa qualidade para impressão padrão. A impressão com resolução mais alta pode ser de 600 DPI ou mais./p>
Por fim, leve em conta o espaço disponível em que a impressora será instalada. Os scanners de impressoras multifuncionais são uma ótima maneira de economizar espaço em vez de duas unidades dedicadas, mas podem ser grandes. Não se esqueça de medir o espaço disponível e compará-lo com as dimensões fornecidas pelo fabricante do dispositivo escolhido.
Os maiores prós e contras dos scanners de impressoras multifuncionais (all-in-one)
Pro: Os scanners de impressoras multifuncionais são aparentemente convenientes
É verdade que os scanners para impressoras multifuncionais são uma ferramenta valiosa para uso pessoal ou para pequenas empresas. Com o aumento do trabalho remoto, é possível que você só agora esteja começando a perceber como os equipamentos de home office podem ser essenciais, e uma impressora multifuncional com scanner parece ser uma boa solução para uma necessidade básica. Ter várias funções em um único dispositivo também tem um apelo distinto em ambientes de home office já desordenados.
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Contras: os scanners das impressoras multifuncionais são antes de qualquer coisa impressoras
A realidade é que as impressoras multifuncionais geralmente têm menos recursos do que os dispositivos dedicados. Seria de se esperar que um scanner de impressora multifuncional tratasse a função de scanner com o mesmo carinho que o lado da impressão, mas isso raramente acontece. Em vez disso, os scanners das impressoras multifuncionais podem tornar a digitalização de documentos uma tarefa complicada, especialmente em grandes volumes. Você deve avaliar cuidadosamente a frequência com que digitalizará documentos antes de se comprometer com uma unidade multifuncional. Se você costuma digitalizar com frequência um grande volume de recibos, documentos, formulários de impostos ou fotos de família, talvez seja melhor optar por um scanner dedicado.
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Por que um scanner dedicado pode valer a pena
Embora os scanners de impressoras multifuncionais all-in-one sejam boas opções para impressão básica e digitalização pouco frequente, um scanner de escritório dedicado pode facilitar muito a captura de documentos e manter seu escritório organizado a longo prazo. Os melhores scanners para escritório têm um software que classifica os documentos por tipo, mantendo todas as informações importantes organizadas e facilmente acessíveis. Os scanners de uso único também costumam ter um software de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) melhor, o que facilita a busca de informações nos documentos.
Pode parecer que um serviço terceirizado de digitalização de documentos pode contornar a compra de um scanner dedicado, mas o custo da digitalização de documentos superará o preço de um scanner dedicado com apenas alguns milhares de páginas. No final das contas, um scanner dedicado é a melhor opção para quem está procurando conveniência diária, qualidade e economia.
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Sabemos que não faltam opções quando se trata de escolher um scanner de documentos doméstico. Temos orgulho de ter passado os últimos 50 anos projetando e desenvolvendo alguns dos eletrônicos mais amados do mundo, incluindo nossa linha premiada de scanners ScanSnap, fáceis de usar digitalizando em apenas um toque.
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