Los 11 tipos de escáneres que todo profesional necesita conocer: las categorías principales de escáneres y productos para profesionales

La métrica más esencial para cualquier escáner con ADF es la cantidad de páginas que puede procesar en un día; después de todo, los tamaños de lote más grandes significan que se requiere menos intervención humana.

La velocidad y la eficiencia de tiempo solo valen la pena si el resultado final satisface sus necesidades. Un escáner de documentos con alimentación de hojas debe producir de manera confiable digitalizaciones precisas y claras de cada página.

Como dispositivo con numerosas piezas móviles que pueden funcionar durante horas a la vez, la confiabilidad y la durabilidad también son preocupaciones esenciales. Busque dispositivos con rodillos de uretano resistentes y consumibles que se puedan reemplazar fácilmente.

No hay duda de que es más fácil colocar un solo dispositivo en un entorno de trabajo que ya está abarrotado, y también es un dispositivo menos para mantener sincronizado con su configuración de productividad.

Al ser conectores de todas las operaciones, las impresoras escáner multifuncionales generalmente carecen de la calidad y las funciones presentes en los escáneres dedicados; si digitaliza documentos con regularidad, puede que no valga la pena el sacrificio.

Los documentos más grandes pueden ser un dolor de cabeza para mantener en orden. Su escáner debería ayudar, no agravar, este problema al alimentar documentos de manera confiable y apilarlos cuando haya terminado.

Los documentos más grandes tienden a variar en más dimensiones que solo el ancho y la altura. Un modo de digitalización manual debería permitir digitalizar fácilmente una variedad de tipos de documentos, aprovechando al máximo ese mayor tamaño.

Su escáner debe poder procesar ambos lados de un documento a la vez, ya sea de tamaño carta o doble carta, o cualquier cosa intermedia.

Es esencial mantener sus documentos en buenas condiciones tanto antes como después de la digitalización, y las características de detección de atascos incorporadas pueden evitar problemas antes de que surjan.

Naturalmente, un escáner de 11 x 17 será más grande que una contraparte hecha para hojas tamaño carta. Sin embargo, las consideraciones prácticas de diseño pueden minimizar este impacto en el espacio de su oficina.

Como equipo de oficina versátil, es probable que el personal utilice bastante el escáner de 11 x 17. Los consumibles deben ser fáciles de reemplazar para garantizar que se minimice el tiempo de inactividad.

Si necesita digitalizar documentos de doble cara con formas irregulares, como tarjetas de identificación, pasaportes y folletos, asegúrese de que su escáner soporte un modo manual adaptable.

Para los ajustes en los que puede necesitar digitalizar cientos o incluso miles de páginas en un día, priorice una digitalización dúplex con un alimentador automático de documentos para acelerar el proceso.

Su escáner dúplex debe caber en su espacio de trabajo, así que asegúrese de comenzar midiendo dónde pretende colocarlo y luego compare eso con las especificaciones del fabricante.