Os 11 tipos de scanners que todo profissional precisa conhecer – Principais categorias e produtos de scanners para profissionais

A métrica mais importante para qualquer scanner com ADF é a quantidade de páginas que ele consegue processar em um dia. Após isso, lotes maiores significam menos intervenção humana.

A velocidade e a eficiência de tempo só valem a pena se o resultado final atender às suas necessidades. Um scanner de documentos alimentado por folha deve produzir digitalizações precisas e claras para cada página.

Como um dispositivo com várias peças móveis que pode operar por horas, a confiabilidade e a durabilidade também são preocupações essenciais. Procure dispositivos com rolos de material durável resistentes e peças consumíveis de fácil substituição.

Não há dúvida de que é mais fácil encaixar um único dispositivo em um ambiente de trabalho que pode já estar lotado, e também é um dispositivo a menos para manter a sincronização com sua configuração de produtividade.

Por serem modelos versáteis, as impressoras com scanner geralmente não oferecem a mesma qualidade e conjunto de recursos de scanners dedicados. Se você digitaliza documentos regularmente, pode não valer a pena essa troca.

Os documentos maiores podem ser difíceis de organizar. Seu scanner deve ajudar a resolver esse problema, alimentando os documentos de forma confiável e empilhando-os corretamente ao terminar.

Os documentos maiores costumam variar em mais dimensões do que apenas largura e altura. Um modo de digitalização manual deve permitir a digitalização fácil de diferentes tipos de documentos, aproveitando ao máximo o tamanho maior.

Seu scanner deve ser capaz de processar ambos os lados de um documento ao mesmo tempo, seja no tamanho A4/carta, A3 ou qualquer outro tamanho intermediário.

Manter seus documentos em boas condições antes e depois da digitalização é essencial, e os recursos de detecção de engasgos ajudam a evitar problemas, garantindo que tudo corra bem.

Normalmente, um scanner A3 será maior do que um modelo projetado para folhas tamanho carta. No entanto, considerações práticas de design podem minimizar o impacto no espaço do seu escritório.

Como um equipamento versátil de escritório, seu scanner A3 provavelmente será muito utilizado. As peças consumíveis devem ser fáceis de substituir para garantir que o tempo de inatividade seja minimizado.

Se você precisar digitalizar documentos de formatos irregulares e de dois lados, como identidades, passaportes e brochuras, verifique se o seu scanner oferece um modo manual adaptável.

Para configurações em que você pode precisar digitalizar centenas ou até milhares de páginas em um dia, priorize uma digitalização duplex com um alimentador de documentos automatizado para acelerar o processo.

Seu scanner duplex deve caber em seu espaço de trabalho, portanto, certifique-se de começar medindo onde você pretende colocá-lo e, em seguida, compare-o com as especificações do fabricante.