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Scanners de documentos: Tudo o que você precisa para se tornar digital em 2025

Scanners de documentos: Tudo o que você precisa para se tornar digital – Principais scanners de documentos para famílias e empresas

Guia de scanner

Scanners de documentos: Tudo o que você precisa para se tornar digital em 2025

Descubra o scanner de documentos perfeito para atender às necessidades da sua família, empresa ou ambos com este guia completo

Os scanners de documentos são ferramentas indispensáveis para conectar o mundo físico ao digital. No entanto, encontrar o scanner de documentos certo para suas necessidades pode ser um desafio. Alguns são projetados para ser acessíveis, enquanto outros são desenvolvidos especificamente para lidar com altas demandas de trabalho. O primeiro passo é identificar a categoria que melhor atende às suas necessidades de digitalização e, em seguida, considerar os recursos principais que serão mais úteis para você.

Este guia ajudará você a escolher o scanner de documentos ideal para sua casa ou empresa.

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Soluções de geração de imagem desenvolvidas com o foco na sua empresa.

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Scanners de documentos para uso doméstico: Digitalização de documentos com praticidade e conforto

Opte por um scanner de documentos para uso doméstico se:

  • Você está montando um escritório em casa e precisa de um scanner de mesa para digitalizar documentos importantes.
  • Você digitaliza documentos esporadicamente.
  • Você geralmente digitaliza folhas de papel no formato padrão ou tamanho carta.

Um scanner de documentos para uso doméstico é indispensável, especialmente com o aumento do número de profissionais que trabalham diretamente de suas casas. Os scanners de mesa são projetados para uso doméstico, sendo geralmente mais compactos que os modelos empresariais. Eles também são projetados para serem fáceis de usar, com recursos simples que priorizam a praticidade em vez da complexidade dos scanners de documentos empresariais.

ScanSnap® iX1400

O ScanSnap® iX1400 proporciona uma experiência sem complicações, com digitalização de um único toque e desempenho rápido e confiável dia após dia.

Escolhendo o scanner de documentos certo para sua casa

Conheça suas necessidades

Os scanners de mesa estão disponíveis em diversos tamanhos e configurações. Por isso, é importante considerar os tipos de materiais que você provavelmente irá digitalizar e quais membros da sua família usarão o equipamento com mais frequência.

Meça seu espaço

Utilize as informações reunidas na etapa anterior para escolher o local ideal para o seu novo scanner. Em seguida, meça as dimensões do espaço para garantir que ele se encaixe perfeitamente. Os scanners de mesa menores são projetados para caber ao lado da sua estação de trabalho, enquanto modelos maiores podem exigir uma prateleira dedicada ou uma mesa auxiliar para acomodá-los.

Priorize a paz e o silêncio

Trabalhar de forma híbrida é excelente, mas precisar adiar a digitalização de documentos para não incomodar a família pode ser um verdadeiro desafio. Um scanner de documentos silencioso garante um lar mais harmonioso.

Você sabia? A linha ScanSnap® foi desenvolvida para integrar seus mundos físico e digital, oferecendo opções práticas e acessíveis para o usuário. Saiba mais.

Nossa recomendação

ScanSnap iX1600

O ScanSnap iX1600 é um scanner com integração à nuvem, projetado para se adaptar perfeitamente ao seu lar, oferecendo versatilidade e confiabilidade excepcionais. Ele torna a digitalização de documentos rápida e simples, permitindo que você dedique mais tempo ao seu trabalho e à sua família.

Saiba mais

Saiba mais sobre como escolher o melhor scanner para sua casa com nosso guia: Scanners de documentos para uso doméstico: Como fazer a escolha certa para sua casa.

Scanners de documentos de rede: Modernize seu escritório integrado à nuvem

Opte por um scanner de documentos em rede se:

  • Vários funcionários usarão o scanner com frequência.
  • Você busca uma solução prática de TI para diferentes locais de trabalho.
  • Você precisa de um scanner compacto que funcione sem depender de um computador.

Com a evolução dos fluxos de trabalho digitais, os escritórios modernos exigem soluções mais ágeis para digitalizar documentos em papel. Os scanners de documentos em rede foram desenvolvidos para simplificar o processo, permitindo a digitalização e envio direto dos arquivos, sem depender de equipamentos adicionais. Eles podem simplificar significativamente as operações, mas também precisam ser compatíveis com sua rede e os sistemas de software utilizados pela empresa.

fi-7300NX

Simplifique a digitalização e reduza os custos de TI com o scanner fi-7300NX habilitado para rede. A conectividade Wi-Fi e Ethernet permite posicionamento perfeito, com ou sem a necessidade de um computador.

Vantagens exclusivas dos scanners de documentos em rede

Suporte para acesso compartilhado

Um bom scanner de documentos em rede deve ser um dispositivo independente, capaz de atender vários usuários simultaneamente.

Opções práticas de posicionamento

Como não depende diretamente de outros dispositivos, o scanner pode ser colocado no local mais conveniente para sua equipe, e não apenas onde a conexão USB permite.

Baixa demanda de suporte de TI

O scanner de documentos em rede ideal para sua organização deve oferecer instalação rápida e permitir gerenciamento remoto.

Compatibilidade e conformidade

Como se conecta diretamente à sua rede, o scanner precisa ser compatível com os protocolos e diretrizes internas da sua empresa.

Usabilidade intuitiva

A interface deve ser intuitiva e fácil de usar, dispensando qualquer tipo de treinamento.

Autenticação e segurança

Assim como qualquer dispositivo em uma rede corporativa, um scanner de documentos em rede deve oferecer suporte a múltiplas camadas de segurança e autenticação digital.

Nossa recomendação

fi-7300NX

O fi-7300NX é um scanner de documentos em rede desenvolvido para permitir que sua equipe digitalize de qualquer lugar, sem a necessidade de um computador. A tela sensível ao toque torna o uso fácil até para operadores ocasionais, e o PaperStream NX Manager permite que gerentes e equipes de TI adicionem ou alterem fluxos de trabalho em questão de segundos.
Saiba mais

Encontre o scanner perfeito para suas necessidades com o nosso post no blog, Scanners de documentos em rede: Sete fatores importantes ao escolher um dispositivo de geração de imagem independente.

Scanners de documentos acessíveis: Economize sem abrir mão do desempenho

Opte por um scanner de documentos com bom custo-benefício se:

  • Você precisa de um dispositivo flexível e com preço acessível.
  • Você está montando um escritório em casa ou um escritório de startup.
  • Você não tem certeza se suas necessidades de digitalização vão mudar no futuro.

A digitalização de documentos prática e eficiente não precisa ser cara. Os scanners de documentos acessíveis oferecem novas possibilidades para escritórios domésticos e híbridos, com opções para diferentes tipos de demandas. Os scanners acessíveis são a escolha ideal para digitalizar desde documentos financeiros importantes até preciosas memórias familiares.

fi-8040

Digitalização simplificada com hardware acessível e projetado de forma inteligente, acompanhado do software intuitivo PaperStream®. O fi-8040 é um scanner excelente para o atendimento ao cliente, ideal para tarefas mais leves, mas capaz de digitalizar identidades e cartões.

Principais pontos a considerar ao escolher um scanner de documentos acessível

Equilibre preço e finalidade

Ajuste seu orçamento de acordo com a quantidade de páginas e o tamanho dos documentos que você pretende digitalizar, considerando também a forma como usará o scanner.

Considere o espaço disponível

Meça com antecedência para garantir que o scanner se encaixe no local desejado. Lembre-se de que peças móveis podem precisar de espaço extra durante a operação.

Avalie a qualidade

Considere o nível de qualidade de imagem necessário para suas digitalizações, assim como recursos adicionais, como detecção automática de tamanho e redução de falhas, que serão mais vantajosos para você.

Nossa recomendação

ScanSnap iX1300

O ScanSnap iX1300 é um scanner de documentos de alta qualidade, acessível e versátil. Seu design compacto, ocupando o mesmo espaço de uma folha de papel, facilita tanto a adaptação no seu lar quanto no seu orçamento. É uma escolha ideal para uma solução de digitalização confiável, rápida e conveniente.

Saiba mais

Para saber mais sobre scanners que se encaixam no seu orçamento, leia nosso post no blog, Scanners de documentos acessíveis: Como escolher o modelo certo com um orçamento limitado.

Scanners para grandes volumes: Enfrente demandas com confiança

Opte por um scanner para grandes volumes se:

  • Você precisa digitalizar milhares ou dezenas de milhares de documentos por dia.
  • Você deseja minimizar o tempo que os funcionários dedicam à digitalização de documentos.
  • Você precisa digitalizar documentos de diferentes tamanhos em um único lote.

Os scanners para grandes volumes são projetados para organizações que lidam com grandes quantidades de documentos físicos diariamente. Eles são capazes de digitalizar páginas em grande escala, chegando a dezenas de milhares em um único dia, com mínima intervenção humana, liberando os funcionários para outras tarefas. Esses scanners de documentos robustos minimizam a chance de engasgos de papel e outros erros que consomem tempo, além de atender cargas de trabalho com diferentes tamanhos.

fi-8950

O fi-8950 digitaliza até 150 páginas por minuto, possui uma bandeja de 750 páginas e otimiza cada documento que digitaliza.

Principais pontos a considerar ao escolher um scanner para grandes volumes

Estime o tamanho médio das suas tarefas e a taxa de uso

Calcule aproximadamente quantos documentos sua empresa precisa digitalizar diariamente. Considere o crescimento também, pois um scanner para grandes volumes deve ser um investimento de longo prazo.

Alta capacidade de processamento

Um scanner para grandes volumes é eficaz apenas na medida em que consegue processar grandes quantidades de informações de forma confiável. Procure scanners que utilizem métodos comprovados para evitar engasgos de papel e digitalizações incorretas.

Garanta que suas necessidades de conformidade sejam atendidas

Indústrias que lidam com informações sensíveis precisam cumprir diretrizes governamentais específicas, o que significa que a certificação dos órgãos reguladores relevantes é imprescindível.

Você sabia? O RICOH fi-8950 possui uma alimentadora automática de documentos de 750 folhas e pode realizar digitalização frente e verso de até 150 páginas por minuto. Clique aqui para saber mais.

Nossa recomendação

fi-8950

O RICOH fi-8950 conta com uma alimentadora automática de documentos de 750 páginas e um formato compacto, o que permite que ele trabalhe com os tamanhos de documentos mais comumente usados no mundo dos negócios. Sua tecnologia Clear Image Capture e a correção automática de inclinação oferecem confiabilidade e estabilidade, permitindo que o scanner gerencie ciclos diários de até 130.000 páginas.

Saiba mais

Digitalize informações essenciais em menos tempo com o nosso artigo completo, Scanners para grandes volumes: Como escolher o modelo certo para grandes volumes de trabalho.

Scanners de documentos sem fio: Praticidade em casa ou no escritório

Opte por um scanner de documentos sem fio se:

  • Você precisa reposicionar o scanner com facilidade para lidar com diferentes tarefas.
  • Você deseja que vários funcionários possam usar o scanner através da nuvem.
  • Você tem uma conexão de rede sem fio confiável onde o scanner será utilizado.

Os scanners de documentos sem fio se adaptam a qualquer escritório, pois podem ser posicionados em qualquer lugar com sinal de Wi-Fi.

ScanSnap® iX1600

O novo modelo da linha ScanSnap® é 33% mais rápido*, proporcionando mais tempo no seu dia. Projetado para o uso diário, o ScanSnap® iX1600 digitaliza e organiza com o mínimo de esforço.

Considerações especiais para scanners de documentos sem fio

Interface de usuário eficiente

Uma interface local poderosa e fácil de usar é essencial, assim como a capacidade de utilizar o scanner através de computadores em rede e dispositivos móveis.

Local fixo versus portabilidade

O dispositivo será usado fora do escritório? Se sim, opte por um modelo mais compacto. Caso contrário, um dispositivo maior e com mais recursos pode ser a melhor opção.

Você sabia? De acordo com a PCMag, o ScanSnap iX1600 é “fácil de usar, rápido, preciso, bem construído e silencioso.” Clique aqui para ler a avaliação completa e descobrir por que recebeu a nota de 4,5 de 5 estrelas.

Nossa recomendação

ScanSnap® iX1600

O ScanSnap iX1600® oferece suporte para Wi-Fi e possui capacidade de digitalização de 40 páginas frente e verso por minuto, além de uma tela sensível ao toque de 4,3 polegadas, tornando-o pronto para atender a diversas necessidades no ambiente de trabalho. É a ferramenta perfeita para equipes que precisam de soluções de digitalização flexíveis.

Saiba mais

Saiba mais em nosso guia sobre Escolhendo um scanner de documentos sem fio: O que você precisa saber ao cortar os cabos.

Scanners de documentos de alta velocidade: Economize tempo em tarefas exigentes

Opte por um scanner de documentos de alta velocidade se:

  • Você tem grandes volumes de documentos para processar.
  • Você deseja minimizar o tempo que os funcionários gastam resolvendo problemas de digitalização.
  • Você tem um espaço disponível, pois eles ocupam mais área.

Os scanners de documentos de alta velocidade ajudam os ambientes de trabalho a superar os gargalos causados por grandes volumes de documentos. Os scanners projetados para processar grandes volumes de documentos em pouco tempo são desenvolvidos com características especiais, como bandejas maiores e controle preciso no empilhamento dos papéis.

fi-7700

O fi-7700 é um scanner popular para escritórios, com uma bandeja de 300 páginas e engenharia avançada ele é capaz de digitalizar documentos de diversos tamanhos com alta velocidade. A rápida mesa de vidro plano no tamanho carta dupla pode digitalizar documentos grandes, delicados e encadernados.

Qualidades essenciais para um scanner de documentos de alta velocidade

Alta capacidade de digitalização

Os scanners de documentos de alta velocidade podem processar de 24.000 a impressionantes 130.000 folhas em um ciclo de trabalho diário.

Manuseio de papel otimizado

O processo de alimentação dos documentos no scanner precisa ser tão confiável quanto rápido, com uma bandeja grande e tecnologias automatizadas para evitar inclinações e engasgos. Os documentos devem sair da máquina em pilhas ordenadas.

Melhoria de imagem para todos os documentos

Ajustes manuais devem ser mínimos para garantir digitalizações ideais em todos os tipos de documentos. A redução do tamanho do arquivo e a reprodução precisa são fundamentais para cada imagem digitalizada.

Nossa recomendação

fi-7700

O fi-7700 é ideal para quase qualquer situação de digitalização de alto desempenho, com um conjunto de recursos e capacidade projetados para aplicações exigentes. O dispositivo digitaliza até 100 páginas por minuto com desempenho rápido e confiável, além de contar com uma mesa plana integrada de tamanho carta dupla, perfeita para documentos especiais.

Saiba mais

Aumente a eficiência do seu escritório com nosso guia, Scanners de documentos de alta velocidade: Como escolher o modelo ideal quando o tempo é essencial.

O scanner de documentos ideal para qualquer necessidade: Encontre a opção perfeita

O scanner de documentos ideal depende das suas necessidades e da carga de trabalho esperada. Embora muitos scanners possuam recursos exclusivos para tarefas específicas, existem funcionalidades essenciais que todo scanner deve ter. Avaliar diferentes funcionalidades de scanners ajudará a identificar as especificações mais relevantes para o seu uso, facilitando a escolha do modelo ideal para suas necessidades. Aqui estão algumas diretrizes a considerar na sua busca pelo melhor scanner de documentos.

Considerações gerais sobre como escolher o melhor scanner de documentos

Scanners para uso pessoal e pequena empresa

Esses dispositivos facilitam a digitalização com um único toque, contam com software completo e um formato compacto, ideal para atender várias pessoas em diferentes locais.

Scanners corporativos

Escolher o melhor scanner de documentos para sua empresa envolve considerar grandes volumes diários e aprimoramento automático de imagens para garantir resultados perfeitos com o mínimo de esforço.

Scanners especializados

As demandas de trabalho que envolvem regularmente documentos de tamanhos não padrão, como livros encadernados ou documentos de identidade, exigem soluções específicas. Felizmente, scanners de sobrecarga e mini scanners de vidro plano são projetados exatamente para esse tipo de necessidade.

Garanta que sua busca pelo novo scanner seja o mais completa possível com nosso post no blog: Como escolher o melhor scanner para documentos de acordo com sua necessidade.

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Mesmo com todas as opções de uso para scanners de documentos que discutimos até agora, ainda existem outras formas de digitalização. Toda a linha de scanners da série fi e ScanSnap podem ajudar sua casa e empresa a preservar o que é mais importante hoje e no futuro, clique aqui para saber mais.