Versatilidade e facilidade de uso são os dois principais fatores para escolher o dispositivo de escaneamento doméstico no qual investir
Um scanner doméstico de documentos pode ser um complemento valioso para qualquer residência moderna.
Na verdade, um estudo de 2021 da Technavio descobriu que a transição para modelos de trabalho híbridos fez com que mais famílias investissem em dispositivos de digitalização doméstica do que nunca, com o tamanho total do mercado de scanners de documentos devendo crescer US$ 1,28 bilhão de 2020 a 2024.
Seja para um escritório doméstico ou para uma área comum da família, ter acesso imediato à digitalização de documentos de alta qualidade no conforto de sua casa pode economizar tempo e despesas consideráveis para as famílias. Isso pode ajudar a manter as finanças em ordem, capturar memórias valiosas e minimizar o tempo gasto com trabalho administrativo que poderia ser gasto para aproveitar o conforto do lar.
Mas com a grande variedade de opções disponíveis, pode ser difícil saber por onde começar. Você realmente precisa de uma combinação de scanner/impressora? Qual deve ser o tamanho de um scanner doméstico? E como você pode ter certeza de que ele pode lidar com tudo o que você precisa? Continue lendo para obter as respostas a essas e outras perguntas que o ajudarão a se sentir confiante em sua decisão de investir no dispositivo certo para sua casa.
Confira nosso guia, Scanners de documentos: Tudo o que você precisa para se tornar digital, para obter ainda mais conselhos e informações de especialistas.
O que é um scanner doméstico de documentos?
Um scanner doméstico de documentos é qualquer dispositivo de geração de imagens de documentos digitais que tenha sido expressamente projetado para uso em casa e não em um escritório. Diferentemente dos scanners destinados ao uso em ambientes de trabalho, os dispositivos de digitalização domésticos tendem a ser menores e priorizam designs mais suaves e funcionalidades mais simples, em contraste com a sofisticação e a utilidade de um scanner de documentos de escritório. Eles são projetados para se harmonizarem com os espaços que habitamos regularmente, oferecendo uma interação agradável em uma fração do espaço ocupado.
Quais são os benefícios de ter um scanner doméstico de documentos?
Um dispositivo de digitalização doméstico permite que os profissionais do conhecimento façam contribuições significativas para as empresas em que trabalham no conforto de suas casas. Sua versatilidade também permite que eles sirvam como dispositivos familiares compartilhados que podem ser usados para digitalizar fotos, ilustrações ou anotações manuscritas como forma de preservá-las para o futuro ou abri-las para um mundo de manipulação digital. Quando bem feitos, eles oferecem mais uma maneira de interagirmos com as informações que sustentam nossa vida profissional e doméstica de forma intuitiva e agradável.
Como escolher um scanner doméstico de documentos
Conheça as necessidades de seu scanner doméstico de documentos
Qualquer compra potencial de tecnologia deve ser examinada sob a ótica do valor que ela trará. Entender exatamente o que isso significa depende muito da finalidade para a qual ela será usada.
Você vai digitalizar documentos financeiros ou tarefas de casa? Anotações escritas à mão ou projetos de arte da escola? Plantas arquitetônicas ou fotografias preciosas de família? Se tiver certeza de que só precisará dele para um único caso de uso, provavelmente será melhor comprar um scanner especializado que atenda às suas necessidades exclusivas.
O mais provável, entretanto, é que você precise do seu novo scanner doméstico de documentos para acomodar uma variedade de trabalhos de vários membros da família. Não é improvável que você possa estar digitalizando um importante formulário de saúde para enviar ao médico no mesmo dia em que seu filho quer digitalizar o desenho de um dinossauro verde para poder editá-lo no computador. Para garantir que você aproveite ao máximo o seu investimento, o dispositivo de digitalização doméstico escolhido deve ser fácil de usar, confiável e capaz de lidar com uma ampla gama de projetos de digitalização. Quanto mais versátil, melhor.
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Meça duas vezes, compre uma vez
Uma grande parte da escolha do dispositivo certo para sua casa é considerar como ele se encaixará em seu espaço de vida. Ao contrário dos ambientes de escritório, que foram projetados para acomodar as necessidades dos profissionais que trabalham em tempo integral, nossas casas geralmente priorizam o conforto, e com razão. Para garantir que você não faça concessões indesejadas na decoração de interiores por causa do seu novo scanner, é melhor chegar a um acordo com os outros membros da família sobre onde ele ficará na casa antes de fazer a compra.
Se for um dispositivo familiar compartilhado, colocar o scanner na cozinha ou na sala de estar garante que qualquer pessoa da família possa ter acesso a ele na maioria das horas do dia. Lembre-se de que a bancada média de uma cozinha tem apenas 65 centímetros de profundidade e provavelmente não seria capaz de acomodar scanners planos maiores com tampas que poderiam colidir com os armários acima. Sua melhor aposta seria optar por uma opção mais compacta, porém versátil, como o premiado ScanSnap iX1600, com uma profundidade total de apenas 6,3 polegadas, permitindo bastante espaço para armazenamento adicional e capacidade de manobra ao digitalizar documentos.
O mesmo vale para qualquer scanner doméstico de documentos que você possa estar considerando para o seu escritório em casa. Depois que a pandemia da COVID-19 forçou muitas empresas a adotar uma estrutura de trabalho híbrida, muitos funcionários se viram obrigados a construir escritórios domésticos com um orçamento limitado. Muitas mesas de home office populares medem cerca de 60 centímetros de profundidade, o que torna ainda mais importante manter o tamanho dos dispositivos em um mínimo.
Independentemente do local escolhido para colocar o novo scanner, certifique-se de tirar as medidas com antecedência, verificar as dimensões específicas do produto e garantir que haja espaço suficiente para que suas superfícies não fiquem lotadas com a nova adição.
Poucas coisas podem arruinar uma tarde tranquila em casa mais rapidamente do que acordar um bebê que está cochilando graças a um scanner barulhento e mal feito. Se estiver tentando não acordar uma criança que está dormindo ou um membro da família que trabalha em turnos, um dispositivo de escaneamento doméstico capaz de operar silenciosamente pode valer seu peso em ouro. Ao considerar suas opções, procure um produto que seja construído com materiais de qualidade e com um mínimo de peças móveis.
Os mecanismos que alimentam os documentos através da abertura de digitalização devem seguir um caminho reto do papel para evitar atolamentos que possam resultar na necessidade de remover manualmente um documento do dispositivo. As dobradiças e os mecanismos de travamento devem usar fixações mecânicas e minimizar a dependência de ajustes por pressão. Por fim, qualquer feedback de pressionamentos de botões ou trabalhos em rede deve ser alternável para minimizar a poluição sonora indesejada ou inesperada.
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Nossa recomendação: ScanSnap iX1600
Sabemos que não faltam opções quando se trata de escolher um scanner doméstico de documentos. Temos orgulho de ter passado os últimos 50 anos projetando e desenvolvendo alguns dos eletrônicos mais amados do mundo, incluindo nossa linha de scanners ScanSnap premiados, fáceis de usar e com um toque.
O ScanSnap iX1600 é um scanner versátil, podendo ser compartilhado entre seus familiares, cabe em praticamente qualquer superfície doméstica e apresenta confiabilidade excepcional. Projetado para uso diário, o ScanSnap iX1600 digitaliza, organiza e envia documentos para qualquer lugar - a qualquer momento - com o mínimo de esforço. Acreditamos que ele é a escolha ideal para quem deseja adicionar um dispositivo de digitalização doméstico à sua casa, e esperamos que você concorde. Clique aqui para saber mais e comprar a linha completa de scanners ScanSnap.
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