Os compradores preocupados com o custo não precisam sacrificar a qualidade por causa do preço - veja como encontrar o scanner de documentos perfeito e econômico.
Adicionar um scanner de documentos ao seu espaço de trabalho facilita ter um pé no mundo físico e outro no digital. Se você estiver criando fluxos de trabalho melhores para sua vida profissional, realizando projetos criativos em seu tempo livre ou procurando uma maneira eficiente de preservar as preciosas lembranças de sua família, os scanners de documentos fazem tudo isso.
Mas quando se trata de encontrar uma solução com um orçamento limitado, é importante garantir que você não esteja sacrificando a qualidade ou perdendo recursos. Aqui está o nosso guia para encontrar um scanner de documentos barato que ofereça o melhor dos dois mundos - potência e preço - e que atenda às suas necessidades, sejam elas quais forem.
Dê uma olhada em nosso guia Scanners de documentos: Tudo o que você precisa para se tornar digital, para obter ainda mais conselhos e informações de especialistas.
O que é um scanner de documentos?
Um scanner de documentos é um dispositivo que cria versões de imagens digitais de itens físicos. Em nosso mundo cada vez mais tecnológico, é muito útil poder transferir documentos impressos para arquivos digitais compartilháveis, como JPGs ou PDFs. Os recursos e a funcionalidade oferecidos pelos scanners de documentos podem variar muito, dependendo do uso pretendido da máquina. Quer você esteja usando um scanner de escritório de nível empresarial ou um scanner de documentos doméstico para fins mais recreativos, a pesquisa de preços pode ajudá-lo a encontrar um scanner de documentos acessível ou barato que atenda às suas necessidades.
Quais são os benefícios de um scanner de documentos barato?
Independentemente do setor em que você trabalha ou dos hobbies de que gosta, ter um scanner de documentos pode ajudá-lo a ser e permanecer produtivo. As possibilidades são infinitas quando se trata de digitalizar documentos em papel: correspondências em papel, contratos físicos, cartões de visita, até mesmo anotações escritas à mão e listas de tarefas podem ser mais úteis quando são digitalizadas e transformadas em arquivos digitais. Os scanners de documentos também trazem nossos arquivos pessoais para a era digital, transformando nossas lembranças mais preciosas - como fotografias de família, cartas de amor e arte desenhada à mão - em versões digitais que podem resistir ao teste do tempo.
Como escolher um scanner de documentos barato
Equilíbrio entre preço e finalidade
Se você está em busca do melhor scanner de documentos barato que o dinheiro pode comprar, é provável que já tenha um orçamento em mente. Caso contrário, comece sua pesquisa considerando quanto gostaria de gastar em seu novo scanner de documentos. Além de definir seu preço ideal, também pode ser útil pensar no valor máximo que você está disposto a gastar.
Em seguida, reserve um tempo para pensar em como planeja usar o scanner. Você quer colocar uma pilha de documentos e esquecer, ou pretende digitalizar os itens manualmente, um de cada vez? Os documentos que você deseja digitalizar têm informações em dois lados ou em apenas um? Perguntas como essas podem ajudá-lo a determinar o tipo certo de scanner, além de encontrar o preço certo.
Se o preço for sua prioridade, provavelmente é seguro presumir que você não precisa de um scanner de alto volume que possa processar grandes quantidades de documentos da forma mais eficiente possível. Se o que o levou a procurar um preço baixo foram itens pequenos, talvez seja melhor optar por um scanner com foco em tamanho que trabalhe com cheques, cartões de visita, recibos etc. Para quem está em busca de um scanner de documentos de alta qualidade que atenda às suas metas orçamentárias, continue lendo.
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Considere seu espaço
Pense em onde o scanner de documentos ficará. Ele ficará em sua mesa ou em seu escritório em casa? Em uma sala de estar? Em uma estante de livros? Onde quer que você planeje manter o scanner de documentos, é necessário garantir que haja espaço para a área ocupada pela máquina. Um aspecto importante a ser considerado ao fazer uma seleção é que a área útil do scanner pode ser diferente das dimensões reais da máquina. Por exemplo, se o scanner de documentos tiver uma tampa que se abre, você precisará ter certeza de que há espaço livre para a máquina se expandir totalmente.
Também é necessário avaliar os recursos de retorno do scanner para garantir que haja espaço suficiente para a entrada e saída de documentos físicos do dispositivo. Os mecanismos padrão de retorno de papel normalmente fazem com que o documento seja enviado de volta para o usuário e fique virado para cima em uma bandeja de retorno. A digitalização em U é um método que digitaliza continuamente os documentos alimentados e devolvidos na parte superior do scanner, enquanto a digitalização de retorno é um processo mais manual que permite colocar os documentos na máquina, um de cada vez, e recuperá-los do mesmo local após a conclusão da digitalização. Se você não se planejar com antecedência, poderá acabar com uma bagunça de originais amassados sob uma prateleira ou uma pilha de documentos espalhados pelo chão sob o balcão da cozinha.
Planeje sua experiência
Você também deve levar em consideração seu ambiente tecnológico. A maioria dos usuários modernos prefere scanners de documentos que suportem conexões sem fio por rede Wi-Fi, em vez de utilizar os cabos de rede ou USB. Também é importante encontrar um scanner de documentos que seja compatível com os dispositivos que você planeja usar, seja um desktop, laptop, tablet ou telefone celular. Se você usa serviços de nuvem específicos para armazenamento de fotos ou arquivos, por exemplo, é útil encontrar um scanner de documentos que possa se conectar diretamente a essas ferramentas.
Avaliar a qualidade
LPor fim, é uma boa ideia prever a qualidade de imagem que você espera obter com o scanner de documentos. Você terá diferentes necessidades de qualidade de imagem, dependendo se estiver digitalizando documentos de texto em preto e branco ou brochuras ou fotografias coloridas, por exemplo. Independentemente de suas restrições orçamentárias, é uma boa ideia procurar um scanner que ofereça a combinação ideal dos recursos de limpeza de imagem automatizada de que você mais precisa:
- Detecção automática de tamanho: Identifique o tamanho do documento que está sendo digitalizado e ajuste-o para digitalizá-lo com precisão.
- Detecção automática de cores: Distingue entre documentos coloridos, em escala de cinza e em preto e branco.
- Rotação e desalinhamento automáticos: Oriente os documentos para que eles estejam sempre com o lado direito para cima e alinhados adequadamente.
- Remoção de páginas em branco: Reduza o tamanho do arquivo e elimine o espaço desnecessário que não contém informações digitalizáveis.
- Redução de riscos: Limpe as imagens digitalizadas para remover riscos ou marcas indesejadas que não aparecem nos arquivos originais.
Não importa o tipo de documento com o qual esteja trabalhando, é importante garantir que o scanner produza a melhor qualidade de imagem possível.
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Sabemos que não faltam opções quando se trata de escolher um scanner de documentos doméstico. Nós nos orgulhamos de ter passado os últimos 50 anos projetando e desenvolvendo alguns dos eletrônicos mais amados do mundo, incluindo nossa linha de scannerspremiados, fáceis de usar e de um toque da série ScanSnap.
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