A digitalização de documentos longos ou largos pode criar enormes desafios. Um scanner para grandes dimensões é sua melhor solução.
Os scanners nos permitem criar reproduções digitais dos objetos ao nosso redor, desde papéis até livros inteiros. Às vezes, porém, as organizações precisam digitalizar algo enorme: pôsteres, banners, folhas de jornal completas, diagramas de engenharia ou até mesmo plantas arquitetônicas. Nesses casos, um scanner de grande formato é essencial para capturar todos os detalhes de qualquer documento com a mais alta resolução possível.
Ao escolher um scanner de grande formato, você precisa considerar quais deles atendem aos seus requisitos, como tamanho ou como eles lidam com documentos delicados. Este guia o ajudará a analisar os principais recursos dos scanners de grande formato e a tomar uma decisão informada antes da compra.
Confira nosso guia, Os 11 tipos de scanners que todo profissional precisa conhecer, para obter ainda mais conselhos e informações de especialistas.
O que é um scanner para grandes dimensões?
Um scanner para grandes dimensões - às vezes chamado de scanner de grande formato ou de blueprint - é um dispositivo capaz de digitalizar documentos de grandes dimensões. Alguns modelos usam uma mesa plana integrada, enquanto outros usam um alimentador automático amplo. Qualquer que seja a abordagem, cada modelo é capaz de digitalizar superfícies de 305 x 432 mm ou maiores.
Graças a todo esse espaço disponível, os scanners de grande formato são ideais para digitalizar qualquer um dos seguintes itens:
- Jornais, revistas e livros grandes
- Plantas, desenhos de engenharia e renderizações arquitetônicas
- Projetos de produtos para indústrias de manufatura
- Mapas topográficos, fotografias aéreas e imagens de satélite
- Pôsteres e banners
- Desenhos de circuitos para eletricistas
- Belas artes, como pinturas em tela e retratos
Quais são os benefícios de um scanner para grandes dimensões?
Reduzir o espaço de armazenamento físico
Muitos locais de trabalho digitalizam documentos em formatos digitais para fins de armazenamento, reduzindo a necessidade de backups físicos. Infelizmente, a maioria dos scanners não pode ajudá-lo com documentos de tamanhos maiores do que o papel carta padrão. Sem uma opção de backup digital, as empresas são forçadas a manter arquivos físicos que, graças ao tamanho grande dos documentos, ocupam muito mais espaço de armazenamento.
Atenda às necessidades específicas do setor com um scanner de plantas
Alguns setores trabalham com documentos superdimensionados por padrão. Em especial, arquitetos e engenheiros usam plantas de 432 x 559 mm ou maiores para garantir que pequenos detalhes sejam claramente visíveis. Entretanto, quando chega a hora de digitalizar essas páginas, esses locais de trabalho precisam de algo mais do que um scanner tradicional. Um scanner de plantas facilita muito esse processo nos campos de engenharia, principalmente ao processar um grande volume de documentos usando um alimentador automático.
Preservar documentos históricos
As empresas modernas usam tamanhos de papel padrão para manter seus documentos compatíveis entre setores e fronteiras. Infelizmente, as organizações que lidam com preservação histórica ou cultural raramente se dão a esse luxo. Até mesmo os jornais de notícias relativamente recentes que inspiraram os jornais atuais tinham um comprimento médio de 559 mm. Nesses casos, os historiadores precisam de equipamentos especializados para ter alguma esperança de digitalizar documentos em altas resoluções.
Um scanner de grande formato é uma solução eficaz e escalável para documentos de vários tamanhos e materiais. Os modelos com mesa plana integrada são especialmente vantajosos porque podem digitalizar objetos espessos e de grandes dimensões. Os scanners de grande porte são essenciais para museus, arquivos e galerias de arte que visam preservar obras clássicas para as gerações futuras.
Digitalização de documentos frágeis ou delicados em uma mesa plana
Alguns documentos são tão frágeis ou sensíveis a mudanças ambientais que o processo de digitalização pode danificá-los além do reparo. Isso cria desafios únicos para quem trabalha com livros antigos ou papéis delicados. Os scanners de grande formato com mesa plana integrada resolvem esse problema, mantendo os documentos longe de alimentadores de papel e máquinas em movimento. Depois de garantir que o objeto possa se acomodar confortavelmente no espaço de digitalização, será muito mais fácil para um operador criar cópias e proteger o trabalho original.
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Como escolher um scanner de para grandes dimensões
Padrões de tamanho de documento
A consideração mais importante ao escolher um scanner é se ele suporta os documentos que você digitalizará com mais frequência. Na América do Norte, essas medidas são padronizadas usando um modelo criado pelo American National Standards Institute.
| Tamanho do documento | Dimensões (mm) |
|---|---|
| ANSI A | 216 x 279 (Carta) |
| ANSI B | 279 x 432 |
| ANSI C | 432 x 559 |
| ANSI D | 559 x 864 |
| ANSI E | 864 x 1118 |
Embora não exista um padrão universal sobre o que é considerado um scanner de grande formato, seria justo rotular como tal um scanner que suporta ANSI B ou superior. Entretanto, isso não significa que todo scanner de grande formato seja compatível com todos os documentos grandes. Por exemplo, se você estiver digitalizando papel de engenharia ANSI C, um scanner com um máximo de ANSI B não poderá atender às suas necessidades. No entanto, essas medidas podem funcionar como uma linha de base útil para determinar qual modelo é adequado.
Requisitos de espaço
De todos os scanners, os modelos de grande formato geralmente ocupam muito espaço em uma sala. Isso não é necessariamente verdade para todos os dispositivos, especialmente se eles usarem um alimentador de papel largo em vez de uma mesa plana, mas quem trabalha com documentos ANSI E geralmente precisa de um espaço dedicado à digitalização. Antes de comprar um scanner de grande formato, verifique se sua área de trabalho pode acomodar um dispositivo de grandes dimensões.
Recursos de mesa plana ou ADF
Algumas empresas usam scanners de documentos para criar reproduções digitais de itens exclusivos. Outras simplesmente precisam digitalizar vários documentos de grandes dimensões o mais rápido possível. O primeiro grupo é melhor atendido com uma mesa plana que acomoda objetos de tamanhos e espessuras variados. O segundo prefere um alimentador automático de documentos que digitaliza papéis do tamanho de pôsteres e banners em alta velocidade.
Alguns scanners de grande formato têm um alimentador e uma mesa plana. Ao escolher entre dois dispositivos, sempre verifique qual deles atende às suas necessidades mais urgentes.
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